在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的变革。通过多系统集成与数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还降低了会计工作量和人员成本。其中，智能报销审核在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，诸多问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程难以顺畅衔接。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务工作面临着巨大的挑战。而智能报销审核在这样复杂的环境下，显得尤为迫切。
解决方案概述：合思打造全方位财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过智能报销审核，实现了各系统间的高效协作与数据流通。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销审核贯穿其中，确保每一个环节都合规、高效。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为智能报销审核提供了更全面的数据基础。
成效与成果：智能报销审核带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。智能报销审核成为了提升效率和降低成本的关键因素。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能报销审核的自动赋值和聚合消费功能，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审核使得财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能报销审核为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的运营更加稳健。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核在其中发挥的作用得到了动力源的高度认可，成为了双方持续合作的重要基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，特别是智能报销审核功能，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的智能报销审核功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
