在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，信息孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下等问题层出不穷，严重束缚了企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
合思解决方案全景探秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台功能强大，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财深度融合。
合思的归档管理软件在其中发挥着至关重要的作用。它就像一个智能的档案管家，将企业的各类财务档案进行有序管理，确保企业在财务数字化转型过程中，档案管理这一重要环节不掉队。
合思核心功能优势剖析
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无需报销分级标准革新
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，这就像是为企业费控报销领域绘制了一幅清晰的地图。从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同的数字化阶段。企业可以通过这个分级标准，直观地了解自身费控报销所处的位置。实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放出更多的创造力。例如L4中级无需报销，在极少数场景下才需要人工介入，全链路基本实现无需报销；而L5高级无需报销，则是人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的归档管理软件在这个过程中，能够对报销相关的档案进行精准管理，确保每一笔费用都有迹可循。 -
全场景聚合消费生态构建
合思打造了一个覆盖全场景的聚合消费生态，就像一个超级商场，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。这个生态系统能满足企业多样化的消费需求，让企业在消费过程中更加便捷高效。同时，合思的归档管理软件可以对这些消费产生的档案进行统一管理，方便企业进行后续的财务分析和决策。 -
开放的业财连接生态搭建
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景，实现了开放的业财连接。这就像是在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者能够顺畅沟通。合思的归档管理软件可以将这些业务场景产生的档案进行关联和整合，为企业提供更全面的财务信息。 -
强大的PaaS平台支撑
合思拥有一个强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这个平台就像一个智能的大脑，为企业提供灵活可扩展的支持。合思的归档管理软件依托这个平台，能够实现更高效的档案管理，例如通过自动化引擎实现档案的自动分类和归档。 -
多平台连接能力彰显
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。这就像是一个信息的枢纽，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的融合。合思的归档管理软件在这个过程中，能够确保各个平台产生的档案数据准确无误地进行传递和管理。 -
各角色专属优势尽显
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板进行科学的经营决策。合思的归档管理软件可以为老板提供全面的财务档案信息，让老板对企业的财务状况一目了然。
对于财务人员来说，合思极致释放了他们的压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思的归档管理软件能够帮助财务人员更高效地管理财务档案，提高工作效率和准确性。
对于员工而言，合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的归档管理软件可以对员工消费产生的档案进行妥善管理，保障员工的权益。
合思应用场景案例展示
- 合思费控——财务管控利器
合思费控包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个精细的管家，对企业的费用进行严格管控。在发票管理方面，消费明细清晰，实现高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划。预算管控上，超标预警，让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪。智慧财务方面，对接主流财务软件，实现自动化记账。
例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的归档管理软件在费控过程中，对相关的费用档案进行精确管理，为企业的费用管控提供了有力支持。
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合思商城——消费节约能手
合思商城涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。徐福记的案例充分展示了其在节约差旅成本方面的显著效果。合思的归档管理软件可以对商城消费产生的档案进行统一管理，方便企业进行成本核算和分析。 -
合思档案——档案管理专家
合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。它拥有智能规则引擎，能自动匹配业务数据；支持快速检索，可通过关键词进行检索；无序归档功能结合“分类归档”；零打印，助力双碳目标落地。
在管理成效方面，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；管理自动化，档案管理电子化、信息化；降低了企业成本，流程精简，财务人员增效，装订简化。例如中交水运规划设计院有限公司，凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。合思的归档管理软件就是企业档案管理的得力助手，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
- 收支管理全场景覆盖——财务流程优化
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。合思BI流程包括分析应用、数据赋能，功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。
汉威科技集团、中影股份等企业都是其成功案例。合思的归档管理软件在收支管理全流程中，对相关的财务档案进行有序管理，确保企业的财务流程顺畅运行。
- 开放的财务数字化应用商店——功能拓展平台
合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用场景模板，如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等。在发票与税方面，实现发票生命周期一站式管理，包括OCR智能票据识别、发票管理等。报销助手是提高报销效率的必备小工具，如异地单据寄收管理、用车补贴等。平台互联方面，与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，如携程商旅、阿里商旅等。ERP互联实现主流财务软件全覆盖，实现自动化记账，如用友U8、金蝶EAS等。银企互联对接统一支付平台，直接付款，资金可追溯，对账更轻松，如工商银行云直联、招商银行云直联等。开放平台的Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，如自动化、通讯录接口等。合思的归档管理软件可以与这些应用进行协同工作，进一步拓展企业的财务数字化管理能力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的归档管理软件，开启您的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的归档管理软件，感受其强大的功能和卓越的服务。
