在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业正身处激烈的市场竞争与瞬息万变的业务环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务报销和管理模式,就像一套陈旧且繁琐的枷锁,存在流程复杂、效率低下、数据更新不及时、费用管控困难等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,使得企业在发展的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决财务数字化难题照亮了前行的道路。
行业痛点洞察:传统财务报销的困境迷局
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业遭遇了形形色色的挑战。
以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散且滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这一系列问题严重影响了企业的运营效率。
汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难重重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务财务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求极高,但多系统之间的信息流转却依赖人工,效率低下且容易出错。
不同企业还普遍面临着费用类型复杂、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、预算难以控制、合同管理不规范等共性问题。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟,严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而发票电子化处理在解决这些问题中有着至关重要的作用,它能够提高数据的准确性和及时性,简化流程,提升效率。
破局之道:合思的全面财务数字化解决方案
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就像一张精密的大网,将各个系统的数据紧密连接起来,使得预算管理更加科学、精准。
利用合同管理台账,合思规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。让企业对合同的执行情况一目了然,有效避免了合同管理中的漏洞和风险。
借助发票智能校验功能,合思提高了发票识别效率。在发票电子化处理过程中,该功能能够快速准确地识别发票信息,减少人工操作的误差和繁琐。支持自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性和一致性。
同时,通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,信息共享更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
功能全景展示:合思费控系统的丰富宝藏
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座蕴含着无尽宝藏的宝库。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在发票电子化处理方面,该模块能够对发票进行全面、细致的管理,确保发票信息的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。它就像一位精明的管家,能够对企业的费用进行精细化管理,为企业节省成本,提高效益。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。无论是普通员工还是企业管理者,都能从这些报表中获取有价值的信息,为决策提供有力支持。
除了以上功能,合思费控系统还有合同管理、预算管控、项目台账、移动审批、智能报销等功能,全方位支持企业的财务数字化管理。在发票电子化处理过程中,各个功能模块相互协作,共同为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理平台。
核心亮点揭秘:合思产品的独特魅力
合思费控系统具有多个核心亮点,每一个亮点都闪耀着独特的魅力。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,在发票电子化处理方面,大大简化了流程,提高了效率。
强大的系统连接能力是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票电子化处理过程中,系统连接能力确保了发票信息能够在不同系统之间顺畅流转,实现了数据的实时共享。
AI技术应用为合思费控系统增添了一抹科技的亮色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。在发票电子化处理中,AI技术就像一位智能助手,能够快速、准确地识别发票信息,为企业节省了大量的时间和人力成本。
灵活的预算管控是合思的重要优势之一。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。在发票电子化处理过程中,预算管控能够对发票的费用进行有效控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
价值彰显:合思产品带来的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。在发票电子化处理过程中,效率的提升使得发票的处理速度加快,减少了员工和会计的工作负担。
成本降低是合思产品的又一重要价值体现。通过严格的费用管控和预算管理,合思降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在发票电子化处理中,成本的降低主要体现在减少了人工处理发票的成本和避免了不必要的费用支出。
合规性增强是合思产品的一大优势。合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。在发票电子化处理过程中,系统的智能校验功能能够有效识别和防范发票风险,确保企业的发票处理符合法律法规的要求。
决策支持是合思产品为企业带来的重要价值。合思实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。在发票电子化处理过程中,系统生成的报表能够为管理者提供详细的发票信息和费用分析,为决策提供有力支持。
场景应用:合思产品的多元展现
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个典型使用场景。
无需报销场景让员工在因公消费时无需垫资和开票,享受数字化带来的便捷。在发票电子化处理方面,该场景能够实现发票的自动采集和处理,提高了发票处理的效率。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,实现免垫资、免开票。在发票电子化处理过程中,系统能够自动获取商旅发票信息,进行电子化处理,确保发票信息的准确和及时。
销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。在发票电子化处理方面,系统能够对销售发票进行分类管理和分析,为企业的销售决策提供支持。
预算管控场景可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时掌握预算执行情况。在发票电子化处理过程中,预算管控能够对发票的费用进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。
系统集成场景打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。在发票电子化处理方面,系统集成能够确保发票信息在不同系统之间的顺畅流转,提高了发票处理的效率和准确性。
报表分析场景为企业提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业了解财务状况和经营成果。在发票电子化处理过程中,报表分析能够对发票数据进行深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策信息。
对公付款场景实现了对公付款的自动化和规范化,提高了付款效率和准确性。在发票电子化处理方面,系统能够对对公发票进行自动匹配和处理,确保付款的合规性。
合同管理场景规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在发票电子化处理过程中,合同管理能够对合同相关的发票进行有效管理,确保发票与合同的匹配和一致。
发票管理场景可实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,为企业提供了全面的发票管理解决方案。在发票电子化处理方面,该场景是核心环节,能够对发票进行全生命周期的管理。
案例见证:合思产品的成功实践
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思费控等产品的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票电子化处理方面,动力源提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工操作的误差。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,在发票电子化处理过程中,实现了发票的快速处理和准确核算。
派克新材报销效率、项目报表产出效率、核算效率大幅提升。合思的产品为派克新材带来了高效的财务数字化管理体验,在发票电子化处理方面,提高了发票处理的速度和质量。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机解决了财务报销中的难题,在发票电子化处理方面,实现了发票的及时处理和准确核算。
市场定位与优势凸显:合思的独特竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接。在发票电子化处理过程中,广泛连接的生态确保了发票信息能够在不同系统之间自由流转,实现了数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务优势。合思不仅拥有先进的技术,还提供优质的服务,为企业提供全方位的支持。在发票电子化处理方面,双轮驱动模式能够确保系统的稳定性和可靠性,为企业提供高效的发票处理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的数字化体验。在发票电子化处理过程中,该解决方案简化了流程,提高了效率,让企业感受到了数字化带来的便利。
同时,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。在发票电子化处理方面,定制化解决方案能够根据企业的具体需求,对发票处理流程进行个性化配置,提高了企业的满意度。
价值重述与未来展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、增强合规性、支持决策等。通过系统集成和功能创新,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合,提升了企业的核心竞争力。在发票电子化处理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、准确的发票处理方式,提高了企业的财务管理水平。
随着科技的不断发展和企业数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展生态连接,提供更丰富的功能和应用场景,助力企业实现更高水平的财务数字化转型,适应日益变化的市场环境。在发票电子化处理方面,合思将不断引入新的技术和理念,提高发票处理的智能化水平,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!