在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一股强劲的东风，加速了企业财务数智化转型的进程。企业对于高效、精准、合规的财务管理需求愈发迫切，尤其是在供应商发票管理方面，传统的管理模式已难以适应时代的发展。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地察觉到这一市场需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业的供应商发票管理及财务数智化升级提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革催生供应商发票管理新变革
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同投入平静湖面的巨石，激起了千层浪，标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，对于供应商发票管理而言，更是带来了全新的变革。
在传统的供应商发票管理模式下，企业往往需要耗费大量的人力、物力来处理纸质发票，不仅效率低下，还容易出现错误。而电子凭证的全面应用，能够优化管理流程，让供应商发票的传递、审核、归档等环节更加高效快捷。同时，降低了企业的运营成本，减少了纸张的使用，实现了数字化和绿色化的协同转型。这一变革不仅符合时代的发展趋势，也为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
痛点分析：传统供应商发票管理困境重重
众多企业在供应商发票管理方面面临着诸多痛点，这些痛点如同横亘在企业发展道路上的绊脚石，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
归档难是企业面临的首要问题。在处理供应商发票时，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，确保发票信息的准确无误。然而，由于发票数量众多、来源复杂，这一过程往往繁琐且容易出错，发票遗失的情况也时有发生。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个不容忽视的问题。传统的纸质发票管理方式受时空限制较大，企业在需要查阅发票信息时，往往无法实时调阅和精准查找，需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找所需的发票。这在一定程度上影响了企业的决策效率，尤其是在处理紧急业务时，可能会导致企业错失商机。
成本高同样是企业面临的一大难题。纸质发票的管理需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金来建设和维护专门的档案室。同时，还需要配备专业的管理人员来进行发票的整理、归档和保管，这无疑增加了企业的人力成本。
不合规问题也日益凸显。随着国家对财务管理的要求越来越严格，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全。然而，传统的发票管理方式难以满足这一要求，容易出现数据丢失、损坏等问题，给企业带来合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案助力供应商发票管理升级
针对企业在供应商发票管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在供应商发票管理方面具有显著的优势。
合思档案通过与企业的业务系统、财务系统等进行深度集成，实现了供应商发票的自动采集、审核和归档。企业无需再手动录入发票信息，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。同时，平台还提供了智能化的数据分析功能，能够帮助企业实时掌握供应商发票的使用情况，为企业的决策提供有力的支持。
核心模块：合思档案打造供应商发票管理全生命周期服务
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，为供应商发票管理提供了一站式的解决方案。
智能采集是合思档案的核心功能之一。平台利用外部生态和内部系统技术，能够自动采集供应商发票信息，包括发票的基本信息、金额、日期等。通过与供应商的系统进行对接，实现了发票信息的实时共享，确保了发票信息的准确性和及时性。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。平台集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的发票信息进行自动审核和分类，确保发票信息符合企业的财务管理制度和国家相关法规的要求。同时，平台还提供了预归档功能，能够将审核通过的发票信息进行初步整理和存储，为后续的正式归档做好准备。
基础管理模块为企业提供了完善的档案存储和检索功能。平台采用了先进的数据库技术，能够对大量的发票信息进行安全、高效的存储。同时，提供了强大的检索功能，企业可以根据发票的编号、日期、供应商等信息进行快速检索，实现了发票信息的精准查找。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理等功能。在审计过程中，平台能够快速提供相关的发票信息，为审计工作提供有力的支持。在项目管理方面，平台能够帮助企业实时掌握项目的发票使用情况，确保项目的成本控制在预算范围内。
竞争优势：合思档案引领供应商发票管理新潮流
合思档案在供应商发票管理方面具备全流程合规化、自动化、数字化的优势，能够为企业提供更加高效、便捷、安全的管理服务。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统、财务系统进行无缝对接，实现了发票信息的自动采集和实时共享。这不仅提高了工作效率，还避免了人为错误的发生，确保了发票信息的准确性和及时性。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联自动组装。平台能够根据发票的信息自动关联相关的业务数据，实现了发票的自动归档和整理。同时，能够根据企业的财务管理制度和国家相关法规的要求，自动生成合规的会计档案，大大提高了档案制档的效率和质量。
档案管理上，合思档案采用了精准权限管控的方式。企业可以根据员工的职位和职责，为其设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的发票信息。这在一定程度上保障了企业财务数据的安全，防止了数据泄露和滥用。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索一站式预览的功能。企业可以根据发票的编号、日期、供应商等信息进行多维检索，快速找到所需的发票信息。同时，平台还提供了一站式预览功能，企业可以在一个界面上查看发票的详细信息和相关的业务数据，实现了信息的快速获取和分析。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别了重复性的手工操作，让企业的财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析，及时发现财务管理中存在的问题，采取有效的措施进行解决。
成功案例：合思档案助力企业供应商发票管理破局
合思档案在供应商发票管理方面的卓越表现得到了众多企业的认可和好评，涵盖好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多不同行业的企业。这些企业通过合思档案解决了各自在供应商发票管理方面的痛点，实现了显著的降本增效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能化管理，好想你实现了供应商发票的自动采集、审核和归档，大大提高了工作效率，降低了人工成本。同时，精准的发票信息管理也为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色化办公，符合企业的可持续发展战略。通过合思档案的数字化管理，COMMUNE幻师实现了供应商发票的电子存储和检索，提高了信息的共享和利用效率，为企业的发展提供了有力的保障。
服务体系：合思全方位保障供应商发票管理服务质量
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了有力的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才和管理人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位、多层次的服务支持。
在供应商发票管理方面，合思的服务团队能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，合思都能够为其提供专业、高效的服务，确保企业在使用合思档案管理平台时能够获得最佳的体验和效果。
结尾：开启供应商发票管理数智化之旅
合思凭借其先进的合思档案管理平台和完善的服务体系，在众多成功案例中展现出强大的实力。该平台能够有效帮助企业解决供应商发票管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限资源发挥更有效作用。
如果您也想体验合思档案管理平台在供应商发票管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业供应商发票管理的数智化之旅。让合思与您携手共进，共创美好未来！
