在当下复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，商旅消费及费控管理面临着重重挑战。疫情的影响、政策的变化、国际局势的不确定性以及投资环境的波动，都让企业在这方面的管理难度与日俱增。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔，为我们揭示了当前市场的真实情况，并提供了有效的解决方案，也深刻体现了财务信息化趋势的重要性。
市场形势：后疫情时代差旅市场的起伏与分化
自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。然而，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。
各行业、业务线、区域之间呈现出较大的差异。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力。而生活服务业总体占比有所下降。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这种市场形势的变化，对企业的费控管理提出了新的挑战，也凸显了顺应财务信息化趋势的紧迫性。
痛点分析：企业费控管理的效率与管控困境
企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这导致“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
在管控层面，多数企业事前管控不足，以事后报销控制为主。订单超标趋势明显，发票合规风险愈加突出。在财务信息化趋势下，企业急需找到解决这些痛点的有效方法。
解决方案整体策略概述：数字化建设引领企业费控变革
企业要实现降本增效和可持续发展，需紧跟财务信息化趋势，通过数字化建设来优化内部流程。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。
数字化建设可以让企业在复杂的市场环境中更加灵活地应对各种挑战，提高管理效率，降低成本。这也是企业顺应财务信息化趋势的必然选择。
核心模块：多维度打造高效费控体系
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预算管控：精准把控费用支出
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控是企业费控管理的重要环节，通过合理的预算安排，可以有效控制费用支出，符合财务信息化趋势对成本控制的要求。 -
消费标准自动控制：智能规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对差旅消费进行规范，避免超标消费，提高费用管理的精准性。在财务信息化趋势下，消费标准自动控制成为企业费控管理的重要手段。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之选
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略不仅可以降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性，是财务信息化趋势下企业费控管理的创新举措。 -
数智化建设：提升效率与降低成本的利器
企业增加费控单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等操作。这些数智化建设措施可以提升效率并降低成本，减少人工操作的误差和时间成本。在财务信息化趋势下，数智化建设是企业提升竞争力的关键。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层因素
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。在财务信息化趋势下，数据的分析和利用变得尤为重要。
竞争优势：合思引领财务信息化潮流
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司成立以来累计融资超 15 亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。合思在财务信息化趋势下，凭借自身的优势，为企业提供了全方位的费控管理解决方案。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在财务信息化趋势下的强大威力。 -
连锁经营上市公司：体验升级与满意度提升
连锁经营上市公司合思商城无缝接入原 TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为企业带来了全新的费控管理体验，符合财务信息化趋势对提升企业管理水平的要求。 -
某企业：成本降低与订单规范
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思在成本控制和订单管理方面的显著成效，顺应了财务信息化趋势。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化是财务信息化趋势下提高企业效率的重要手段。
服务体系：专业服务保障企业发展
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户需求提供个性化的解决方案。在财务信息化趋势下，优质的服务体系是企业选择合作伙伴的重要因素。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的命题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，顺应财务信息化趋势，提升自身的竞争力和经营效率。现在就点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章！
