在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务的领军者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业突破财务档案管理瓶颈提供了有力支持。科技赋能财务管理，合思档案正以其独特的魅力，引领企业开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。科技赋能财务管理，在解决这些问题上显得尤为迫切。
企业首先遭遇的是归档难题。在传统方式下，财务人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性，任何一个小失误都可能导致数据错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，寻找和补全的过程将耗费大量的人力和物力。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本高同样让企业苦不堪言。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也不容忽视。在电子凭证时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全，但传统管理方式往往难以满足这一要求。同时，档案装订工作量大、打印和存储成本高，也给企业的发展带来了沉重的负担。企业在数据管理方面还面临着数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下以及利用困难等挑战。科技赋能财务管理，成为企业摆脱这些困境的关键。
解决方案概述：打通财务档案管理全流程
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。科技赋能财务管理，在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的各类财务数据可以在一个平台上实现共享和流通，避免了数据的重复录入和不一致问题。
合思档案还具备自动组装功能，为审计工作提供了极大的便利。系统可以自动将相关的财务数据进行组装，生成符合审计要求的报表和文件，大大提高了审计效率。
在实物管理方面，合思档案也展现出了高效性。它能够对实物档案进行精准管理，实现实物与电子档案的匹配，方便企业进行查询和使用。
此外，合思档案能够实现档案数据来源的多样化采集。无论是电子凭证还是其他财务数据，都可以通过多种方式进行采集，并自动进行归档。同时，它还提供了自助OA和集成功能，方便企业与其他系统进行对接，实现电子凭证从采集到归档的一系列操作。科技赋能财务管理，合思档案的解决方案为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
核心功能亮点：开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，科技赋能财务管理，在这些功能中得到了淋漓尽致的体现。
它实现了便捷调阅不打印。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可快速调阅所需的档案信息，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装也是其一大特色。无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它拥有开放式接口互联自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行对接，自动采集财务数据。智能关联自动组装功能则可以将相关的档案信息进行关联和组装，形成完整的档案记录。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了企业档案数据的安全性和可扩展性。多维检索一站式预览功能，让企业员工可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，并进行一站式预览。
此外，合思档案还能实现电子与实物匹配，自动采集切割组装银行回单等功能。这些功能的实现，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。科技赋能财务管理，合思档案的核心功能亮点为企业提供了更加高效、安全、便捷的档案管理体验。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
合思档案为企业带来了显著的用户收益，科技赋能财务管理，在这些收益中得到了充分的体现。
它能够大幅减少人工耗时。通过自动化的归档和处理流程，企业可以减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，合思档案也有出色表现。总部接收减少80%的管理耗时，提高了企业的管理效率。
成本节约也是合思档案的一大优势。它可以降低管理成本，减少存储空间的占用，节约纸张打印成本，减少财务人力等。例如，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，为企业节省了大量的费用。
合思档案还能实现档案利用的便捷高效。企业可以随时通过系统调阅所需的档案信息，实现数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，做出科学的决策，提升企业的竞争力。科技赋能财务管理，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
典型场景：广泛适用于多行业多环节
合思档案具有广泛的适用性，科技赋能财务管理，在不同行业和场景中都能发挥重要作用。
它适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能满足企业的财务档案管理需求。
在档案管理的各个环节，合思档案都能大显身手。从电子凭证的开具、接收，到报销、入账和归档，合思档案都能提供全面的支持。它能够帮助企业实现财务档案管理的规范化和标准化，提高企业的财务管理水平。科技赋能财务管理，合思档案为不同行业的企业提供了个性化的财务档案管理解决方案。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。科技赋能财务管理，在这些客户成功案例中得到了有力的证明。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。科技赋能财务管理，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务档案管理的变革。科技赋能财务管理，合思档案正成为企业提升财务管理水平的得力助手。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
