在当今风云变幻的数字化时代，企业财务档案管理宛如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。特别是数电票如浪潮般快速扩张，传统纸质档案管理模式的短板愈发明显，就像一艘老旧的船只难以抵御新时代的风浪。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的巨轮，应运而生，为企业在财务档案管理的海洋中保驾护航，助力企业顺利实现财务数字化转型，在财务合规审计方面也有着卓越的表现。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林。政策层面，数电票接收虽合法合规，但管理要求犹如一道道复杂的谜题，比如须以 XML 格式存档、写入财务入账信息等。在纸电混合时代，企业内部不同角色也面临着各自的困境。企业高管如同在黑暗中摸索的行者，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题，难以做出精准的决策。财务人员则像勤劳的工匠，却不得不耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中如同陷入迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，纸质档案还像一座沉重的大山，带来高显性成本，如耗材、存储空间；高隐形成本，如手工装册、查询低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，严重影响着企业的财务合规审计工作。
产品简介：合思档案的辉煌篇章
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠。该公司自 2014 年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，成为专精特新企业，并且已累计融资超 15 亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，在财务合规审计方面也能提供有力的支持，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在财务合规审计中，这种深度应用能够帮助企业更好地应对各种审计挑战。愿景是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能在数字化的浪潮中更好地享受降本增效带来的红利，为财务合规审计提供更加坚实的基础。
模块功能概述：全生命周期的智慧守护
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，还包括实物备查解决方案和数电票解决方案等。其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，包括外部生态和内部采集，就像一个敏锐的猎手，精准地捕捉各种档案信息。接着是预归档服务，为档案的正式归档做好准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案有序存放。档案服务如身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。最后是统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，在财务合规审计中发挥着重要作用。
功能亮点与创新：六大创新引擎驱动
-
大数据解决方案：海量数据的极速掌控
合思档案的大数据解决方案犹如一台超级计算机，具备百亿级单据量匹配关联能力，可实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位高效的指挥官，提高档案管理效率，在财务合规审计中能够快速准确地提供所需数据。 -
档案扩展解决方案：无限拓展的档案管理空间
支持自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案就像一个灵活的容器，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为财务合规审计提供更全面的档案支持。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚固防线
通过可视化规则引擎，证据链完整性解决方案犹如一位严谨的法官，提供多种档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，在财务合规审计中确保审计证据的完整性和可靠性。 -
共享调阅解决方案：多维度查询的便捷之门
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。共享调阅解决方案就像一把万能钥匙，让企业在财务合规审计中能够方便快捷地获取所需档案信息。 -
数电票解决方案：全流程闭环的数电票管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。数电票解决方案就像一条流畅的生产线，确保数电票在财务合规审计中的合规性和准确性。 -
实物备查解决方案：纸电融合的精准管理
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。实物备查解决方案就像一个精准的导航仪，在财务合规审计中帮助企业准确找到所需的实物档案。
产品优势：四大优势铸就卓越品质
-
广泛连接：异构系统的桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，为财务合规审计提供全面的数据支持。 -
自动归档：高效智能的归档助手
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自动归档功能就像一位勤劳的秘书，在财务合规审计中能够快速准确地完成档案归档工作。 -
合规管理：政策要求的严格遵循
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。合规管理就像一位忠诚的卫士，在财务合规审计中保障企业的合规运营。 -
灵活迭代：与时俱进的适应能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。灵活迭代就像一位聪明的变色龙，在财务合规审计中能够适应不断变化的审计要求。
目标用户与应用场景：为不同角色量身定制
-
CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的军师，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在财务合规审计中为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案，就像拥有了一把高效的工作利器，提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，在财务合规审计中能够更准确地提供审计所需数据。 -
外部审计：便捷审计的新选择
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个便捷的审计工具，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，在财务合规审计中提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：众多企业的共同选择
合思档案已经成为众多企业解决财务档案管理难题的首选，众多成功案例就是最好的证明。海亮教育完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%，在财务合规审计中也能更加轻松地应对。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为财务合规审计提供了更便捷的条件。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在财务合规审计中能够快速获取所需信息。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业解决财务档案管理难题的首选。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效方面，合思档案都有着出色的表现。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，让我们携手开启企业数字化转型的新篇章！如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理和财务合规审计支持，不妨点击免费试用，开启您的数字化之旅。
