在数字化的时代浪潮中,企业正加速迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键环节,成为众多企业发展的制约点。与此同时,国家财税新政如金税四期、全面数字化的电子发票等不断推进,对企业的财务数字化水平提出了更高要求。企业在费用支出管理方面面临着重重挑战,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了预算审批智能化的有效解决方案。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的费控困境
企业的数字化转型历经会计电算化、财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合的问题却日益凸显,如同横亘在企业发展道路上的一道难关。国家推行的一系列财税新政,更是让企业在财务数字化方面感受到了前所未有的压力。
企业的费用支出管理看似占总支出比重不大,但实则管理难度极大。费用报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性也较差。传统的企业费控管理大多依赖手工操作或简单的系统,无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的变化。
企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到无需报销,不同阶段都存在着各自的问题。在手工报销阶段,企业投入大量的人力和时间,却往往换来低产出和差体验,过度消耗了企业的资源。而在电子化报销阶段,虽然有所进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。预算审批智能化的需求在这样的背景下愈发迫切。
解决方案概述:合思开启预算审批智能化新篇
合思以其独特的优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,预算审批智能化是其核心亮点之一。
合思通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,预算审批智能化贯穿始终,帮助企业更加高效地管理费用支出。
核心功能与优势:预算审批智能化的多元赋能
合思的费控管理平台在预算审批智能化方面具有强大的分级能力。从初级到高级,不断提升企业的管理水平。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验,让预算审批更加顺畅。中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,预算审批智能化进一步升级,让企业的费用支出更加透明和可控。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,预算审批智能化达到了新的高度。
平台还具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得预算审批智能化能够在不同的系统环境中发挥作用,满足企业多样化的需求。
商城的平台化属性也是合思的一大优势。平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让预算审批智能化与金融服务紧密结合。
此外,平台能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为预算审批智能化提供了坚实的数据基础和技术支持。
应用场景与案例:预算审批智能化的实战风采
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,通过预算审批智能化,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付。在这个过程中,预算审批智能化确保了每一笔费用的支出都符合预算和合规要求,为企业的财务管理提供了有力保障。
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。预算审批智能化贯穿整个费用管控流程,通过内置的EAI模块打通数据连接,让企业能够更加精准地控制费用支出。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,通过预算审批智能化,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。预算审批智能化帮助企业更好地管理预算,确保每一笔费用都得到合理的审批和控制。
合思的财务数智化解决方案,以预算审批智能化为核心,能够帮助企业有效解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理效率,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅,让预算审批智能化为您的企业发展保驾护航。