在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地洞察到这一行业痛点，推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。合思档案管理平台作为一款先进的财务数字化工具，正以其独特的优势，引领企业迈向财务数字化的新征程。
行业痛点催生财务数字化工具需求
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，企业在电子凭证接收、报销、入账和归档等环节却遭遇了诸多阻碍。财务数字化工具的出现，成为企业解决这些问题的关键。
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在这样的背景下，企业急需一款高效的财务数字化工具来解决这些问题。
合思档案搭建财务数字化桥梁
合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查，大大提升了工作效率。该平台还能以档案数据为标准进行内外审计，自动组装相关资料，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，让实物档案的管理更加高效。
核心功能凸显财务数字化工具优势
合思档案作为一款功能强大的财务数字化工具，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析。在档案制档时，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用时，它支持多维检索、一站式预览，提供在线借阅、异构系统联查等功能，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案还能实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过这些功能，合思档案为企业提供了一个高效、安全、合规的财务档案管理环境，充分体现了财务数字化工具的优势。
多行业应用彰显财务数字化工具价值
合思档案作为一款实用的财务数字化工具，在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案作为财务数字化工具的价值，它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是一款值得企业信赖的财务数字化工具。它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
