在数字化浪潮的汹涌来袭下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供着全方位的财务数智化服务。它以强大的功能和卓越的性能，帮助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
市场风云：数电票时代的新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一变化如同一股强大的浪潮，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。国家也敏锐地察觉到这一趋势，出台了一系列政策，大力推动电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业急需一款专业的数电票管理系统——合思档案，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点剖析：纸电混合时代的档案困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的人力、物力和财力被消耗在纸质档案的存储、保管和查找上，而宝贵的数据资源却无法得到有效的挖掘和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚，需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作积极性大打折扣。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。显性成本如纸张、存储设备等的采购费用，隐形成本如人力成本的浪费和时间成本的增加，以及合规风险如档案管理不规范带来的法律问题，都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
策略领航：合思档案的多元解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案量身定制了不同的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务人员则能从合思档案中感受到前所未有的轻松和高效。它实现了档案数据同源，大大提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，节省下来的时间可以用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计效率和准确性，同时也保证了审计过程的透明度和可追溯性。
核心引擎：合思档案的强大模块
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的引擎，为企业的档案管理提供全方位的支持。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性、完整性和可靠性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间可以方便快捷地共享和调阅档案信息，提高了工作协同效率。数电票管理系统在数电票解决方案中发挥着核心作用，它能够实现数电票的自动采集、识别、存储和管理，大大提高了数电票处理的效率和准确性。
实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了有效的手段，确保实物档案与电子档案的一一对应和关联。大数据解决方案通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的洞察和决策支持。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。智能采集功能可以自动从各种业务系统中采集档案数据，减少了人工录入的工作量和错误率。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等，确保档案的有序管理。档案服务功能提供了档案的查询、借阅、打印等服务，方便企业内部人员使用档案信息。统计分析功能可以对档案数据进行多维度的统计和分析，为企业的管理决策提供数据支持。
优势闪耀：合思档案的独特竞争力
合思档案具有众多令人瞩目的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，就像一个强大的连接器，可以连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
100%自动归档是合思档案的一大亮点，它减少了人工介入，大大提高了归档效率和准确性。人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思档案的自动归档功能则彻底解决了这些问题。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在国家大力推动电子会计凭证无纸化处理的背景下，合规性是企业选择档案管理系统的重要考量因素。合思档案严格遵循国家相关政策和标准，确保企业的档案管理工作合法合规。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求和市场环境都在不断变化，合思档案能够根据企业的需求和市场的变化，及时进行功能的升级和优化，为企业提供持续的支持和服务。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证是对合思档案技术实力和安全性能的高度认可，让企业可以放心使用。
案例见证：合思档案的成功实践
众多成功案例见证了合思档案的卓越性能和强大实力。海亮教育在引入合思档案后，实现了财务无纸化的重大突破。服务单位和作业人员数量显著增加，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理，提升了管理效率。各个部门之间的信息流通更加顺畅，决策更加迅速，企业的竞争力得到了显著提升。
中交水规院和合思档案的携手合作，也取得了丰硕的成果。通过合思档案的应用，中交水规院实现了档案管理的规范化和信息化，提高了工作效率和质量。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案管理变得更加高效、便捷。企业能够更好地利用档案数据进行分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
服务护航：合思档案的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队不断为合思档案注入新的技术和功能，确保产品始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和微信小程序，方便客户咨询和获取服务。企业可以根据自己的需求和喜好，选择最适合的方式与合思取得联系。无论是遇到技术问题还是需要了解产品的最新功能，都能得到专业的解答和支持。
合思档案以其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案这款强大的数电票管理系统带来的便利和价值，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
