在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。就像知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功解决问题，实现了财务数字化转型，同时也保障了企业财务合规性。
客户简介：数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。其业务如同雨后春笋般迅速发展，用户数量与日俱增，市场份额也在不断扩大。然而，在财务管理方面，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多挑战，企业财务合规性也受到了一定的影响。
业务背景现状与痛点：财务管理的重重迷雾
- 数据孤岛之困
企业的数据分散在内部多个系统中，就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。业务流程也因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业财务合规性。 - 低效劳动之累
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的时间和精力，也不利于保障企业财务合规性。 - 纸张浪费之殇
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念，同时也给企业财务合规性管理带来了一定的隐患。 - 档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种混乱的档案管理状况，对企业财务合规性构成了威胁。
解决方案：合思点亮财务转型之光
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，有力地保障了企业财务合规性。
通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，进一步保障了企业财务合规性。
实施过程与步骤：携手合思稳步前行
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过深思熟虑和严格筛选，最终选择与合思合作。合思的方案在企业逐步落地，具体包括以下步骤：
1. 系统打通
合思团队深入了解企业内部各个系统的特点和数据结构，运用先进的技术手段，将分散的数据系统进行打通，实现了数据的流畅流通，为保障企业财务合规性奠定了坚实的基础。
2. 流程优化
对企业的业务流程进行全面梳理和优化，去除繁琐的环节，提高工作效率。同时，建立了科学合理的费用管控机制，有效避免了预算超标情况的发生，进一步保障了企业财务合规性。
取得的成果与效益：转型带来的丰硕果实
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅及查找效率大幅提升。员工可以快速准确地获取所需的财务信息，工作效率得到了极大的提高，企业财务合规性也得到了更好的保障。 - 降本：节约成本成效显著
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张及空间成本，为企业节省了大量的资源。这不仅提高了企业的经济效益，也有利于企业财务合规性的管理。 - 合规：筑牢财务合规防线
保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。企业的财务活动更加规范有序，企业财务合规性得到了有力的保障。 - 先进：引领全面数字化转型
覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资、无需报销，推进了企业的全面数字化转型。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理水平，进一步保障了企业财务合规性。
客户评价与反馈：认可与期待并存
企业表示引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。未来，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地保障企业财务合规性。
合思的解决方案不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型，更重要的是保障了企业财务合规性。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，保障企业财务合规性。
