在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,帮助企业解决了转型过程中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:传统财务模式的困局
随着企业业务的不断拓展与日趋复杂,传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,在时代的快速发展中显得力不从心,面临着诸多严峻挑战。
多系统林立的现状导致了数据孤岛的形成。企业内部大量自研系统难以有效整合,使得数据之间无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐不堪。
集团型公司则遭遇着成本增效的难题。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理过程中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,现有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。此外,保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案:合思的数智化良方
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务转型的重重枷锁。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。其无需报销的模式更是一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,真正实现了会计流程自动化。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业预算的合理使用。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业对公业务管理更加清晰透明。
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。
自动生成凭证功能则通过标准 EAI 插件对接企业现有的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步实现了会计流程自动化,提高了财务工作效率。
核心优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态优势,如同一张巨大的网络,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据同步和集成。这一优势打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务信息能够实时共享。
其无需报销的解决方案更是给企业带来了诸多好处。员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感和使用体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
此外,合思还具备强大的 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业的业务需求进行灵活配置和定制化开发。这就好比为企业提供了一个可定制的财务工具箱,企业可以根据自身需求选择合适的工具,实现会计流程自动化的个性化需求。
应用案例:合思的成功见证
合思的解决方案广泛应用于各种行业和企业类型,众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
以动力源为例,该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,为其他企业的财务转型提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为您的企业提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业会计流程自动化、财务数智化转型之旅!