在当今时代，数电票如潮水般快速扩张，而纸电混合管理模式下的问题也日益凸显。企业的财务档案管理仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着重重挑战。就在此时，合思档案犹如一位披荆斩棘的勇士应运而生，它为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台，全力助力企业解决档案管理这一棘手难题。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代档案管理的困局
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理就像一艘在暴风雨中飘摇的小船，充满了各种难题。企业高管们如同掌舵人，却面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。纸质档案就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金和资源。
财务人员则像是船上辛勤的水手，承受着档案数据量庞大、整理工作枯燥繁复的巨大压力。大量的档案数据如同堆积如山的货物，让他们疲惫不堪。
业务人员也未能幸免，被报销流程的繁琐所困扰，每一次报销都像是一场艰难的旅程。
同时，纸质档案本身还存在着诸多问题。高显性成本，如耗材成本高昂、存储空间需求巨大，就像船上沉重的负担，让企业不堪重负。高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用效率低下，如同船底的暗礁，随时可能阻碍企业的前行。高合规风险，如电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，更像是海上的风暴，给企业带来巨大的风险。
合思档案产品探秘
- 合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗茁壮成长的大树，成为了专精特新企业，累计融资超15亿。
合思档案构建了一个广泛连接的生态系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个精密的仪器，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。
合思档案使命与愿景
- 管理与服务融合的新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它的使命如同明亮的灯塔，引领企业前行。它携手企业碰撞出协作的价值火花，助力企业实现数智化转型。在这个过程中，它帮助企业沉淀数据资产，就像积累宝贵的财富；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健行驶；提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现降本增效和绿色低碳运营的美好愿景。
模块功能全景展示
- 合思档案功能大观园
合思档案功能丰富多样，宛如一个巨大的宝藏库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。此外，它还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案等。
值得一提的是，合思档案拥有强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速准确地处理各种复杂的数据信息。
功能亮点与创新魅力
- 合思档案的创新之光
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
便捷调阅与混序归集打破了物理空间的限制，就像给档案管理插上了翅膀，让用户可以在线自由调阅。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现“混序归档”“分类归档”，让档案无需打印，应收尽收。
双模检测采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足了财务档案管理要求的特殊性，如同一个严格的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
广泛连接是合思档案的又一利器，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据无遗漏。
100%自动归档展现了其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，就像一个高效的机器人，不知疲倦地完成档案管理工作。
产品优势深度剖析
- 合思档案优势大比拼
合思档案具有显著的产品优势。
降本增效方面，它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在成本控制和效率提升上取得双丰收。
合规管理上，它符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，为企业的合规经营保驾护航。
灵活迭代是合思档案的一大特色，自主研发的工具包拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，就像一个不断进化的智能系统，始终保持领先地位。
多场景适配方面，它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同用户和场景的需求，就像一把万能钥匙，能够打开各种档案管理难题的锁。
目标用户与应用场景
- 合思档案的多元舞台
合思档案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，提升财务服务效率，让企业的决策更加科学准确。
归档员/财务人员则能从合思档案中受益良多，它提高了工作效率，实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像给他们配备了一套高效的工作神器。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户见证
- 合思档案的成功之路
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率达到了91.6%，这就像一场效率的革命，让企业的财务工作焕然一新。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，仿佛给企业装上了高速运转的引擎。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，就像为企业的财务档案管理找到了一个安全可靠的港湾。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像为企业的业务查询打开了一扇快速通道。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。其中，自动化发票解决方案更是为企业解决发票管理难题提供了有力支持。在当前的经济环境下，企业需要这样的解决方案来提升竞争力。
如果您想体验自动化发票解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
