在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升运营效率、削减成本开支、确保合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正凭借其卓越的性能与强大的功能，助力众多企业攻克档案管理难题，顺利实现数字化升级，推动会计流程自动化的进程。
产品概述：合思档案——财务数智化的得力助手
合思档案是合思专为企业量身定制的一款电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
通过会计流程自动化，合思档案帮助企业深入挖掘潜在的净利润。目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。借助合思档案，企业能够摆脱传统会计流程的繁琐，实现高效、精准的财务管理，让会计流程自动化成为企业发展的强大助力。
核心产品技术功能：合思档案的多维智慧之钥
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多源采集：数据汇聚的强大引擎
合思档案具备出色的多源采集能力，为会计流程自动化提供了坚实的数据基础。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。
无论是企业内部的业务系统，还是外部的相关数据源，合思档案都能轻松应对，将各种数据汇聚到统一的平台上。这种多源采集的方式，确保了企业会计数据的完整性和准确性，为后续的制档和管理工作提供了有力保障，让会计流程自动化在数据层面得以顺畅推进。 -
智能制档：数据质量的可靠卫士
在制档环节，合思档案充分发挥会计流程自动化的优势，通过规则引擎自动组装，实现了“四性检测 + 业务检测”。这一过程保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
规则引擎就像一位严谨的卫士，对每一份采集到的数据进行细致的检查和筛选。它依据预设的规则，对数据的准确性、合规性进行全面检测，确保归档的数据符合企业和国家的相关要求。这种智能制档的方式，大大提高了制档的效率和质量，让会计流程自动化在制档环节发挥出巨大的作用。 -
精细管理：档案秩序的高效维护
合思档案在管理方面展现出了卓越的精细度。它拥有精准的权限管理，能够根据不同用户的角色和职责，为其分配相应的操作权限，确保档案数据的安全性和保密性。
同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号管理，让企业能够根据自身的业务需求和管理模式，对档案进行合理的分类和编号。这种精细管理的方式，使得企业的档案管理更加有序，为会计流程自动化提供了良好的管理环境。 -
便捷应用：信息利用的快速通道
在应用方面，合思档案为用户提供了便捷的操作体验。它能够实现多维检索，用户可以根据不同的条件和关键词，快速定位所需的档案信息。
一站式预览穿透联查功能，让用户在查看档案信息时，能够轻松关联相关的业务数据，实现信息的深度挖掘和利用。此外，档案移交、鉴定、销毁等全生命周期管理功能，确保了档案在各个阶段的规范处理，让会计流程自动化在应用环节得到充分体现。 -
大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案还拥有强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着大量的会计数据需要处理和分析。
合思档案的大数据解决方案，凭借其高效的算法和强大的计算能力，能够快速处理和分析海量数据，为企业提供及时、准确的决策支持。这种大数据处理能力，进一步提升了会计流程自动化的水平，让企业在数据驱动的时代占据优势。
优势对比：合思档案与传统管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势可谓一目了然。在会计流程自动化的推动下，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。
传统纸质档案管理面临着诸多问题，如档案管理成本高、整理工作繁琐、流程复杂等。而合思档案通过会计流程自动化，彻底解决了这些问题。它具备广泛连接的能力，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
100%自动归档功能，让档案的归档工作无需人工干预，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够灵活承接持续迭代，适应企业不同场景的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，合思档案都能为其提供个性化的解决方案，推动会计流程自动化在企业中的全面应用。
应用案例：合思档案的成功实践典范
众多企业通过使用合思档案，在会计流程自动化方面取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过会计流程自动化，该企业将业务数据和财务数据进行了深度融合，实现了业务流程和财务流程的无缝对接。
管理自动化让企业的各项管理工作更加高效、精准，流程精简则减少了不必要的环节和手续，降低了运营成本。在合思档案的帮助下，这家企业的档案管理效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。在集团化管理的背景下，不同子公司和部门的档案管理标准和流程存在差异，给档案管理带来了很大的挑战。
合思档案通过会计流程自动化，为该企业制定了统一的档案管理标准和流程，并在集团内部进行了全面推广和实施。这使得企业的档案管理更加规范、统一，提高了档案信息的共享和利用效率，为企业的战略决策提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在教育行业，会计管理涉及到众多的业务环节和数据，传统的管理方式容易出现数据不准确、流程繁琐等问题。
合思档案通过会计流程自动化，对该集团的会计管理流程进行了优化和整合，实现了数据的自动采集、处理和分析。这不仅提高了工作效率，还确保了会计数据的准确性和及时性，为集团的财务管理提供了有力保障。
这些企业在使用合思档案后，在档案管理的效率、成本、合规等方面都得到了极大的改善。它们的成功实践证明了合思档案在推动会计流程自动化方面的强大能力和显著效果。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的得力助手。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质的服务。它将继续推动会计流程自动化的发展，助力企业在数字化浪潮中实现高效运营和可持续发展，引领企业财务档案管理迈向新的高度。
如果您也想体验会计流程自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
