在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算执行如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,助力实现降本增效、合规经营与低碳运营,其中智能分类费用更是一大核心亮点。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
一方面,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,企业难以把握准确的财务状况。
另一方面,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。费用类型千差万别,这使得财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。预算管控执行困难,项目付款归集混乱,手工填写规范难以统一,基础数据互联互通更是难上加难,智能分类费用在这样的困境中显得尤为重要。
解决方案概述:构建财务数智化的坚实堡垒
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,打破数据壁垒,实现数据的顺畅流通;借助预算管控,让预算执行不再是纸上谈兵;利用发票智能校验,提高发票处理的准确性和效率;自动生成凭证,让财务工作告别繁琐的手工操作。合思的解决方案就像一把万能钥匙,为企业解决财务数字化转型中的种种难题,智能分类费用在其中发挥着关键作用,帮助企业更好地管理各项费用。
核心功能亮点:科技赋能,开启智能财务新时代
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无需报销:畅享便捷消费与高效财务流程
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,智能分类费用也能更加精准地进行,大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒,加速业务流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为系统对接提供了标准化的方式。它能够打破数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步到各部门负责人手中。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息快速流通,智能分类费用也能在更高效的数据环境中进行。 -
预算管控:精准把控,让预算落地生根
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控预算,智能分类费用也能更好地与预算管理相结合。 -
发票智能校验:高效准确,提升发票处理质量
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误。智能分类费用也能在准确的发票信息基础上更加科学合理。 -
自动生成凭证:告别手工,迈向智能财务
通过标准EAI插件对接ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性。智能分类费用的结果也能更准确地反映在财务凭证中。
用户收益:多方共赢,提升企业综合竞争力
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员工:轻松工作,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费让员工能够同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。简化的报销流程让员工告别繁琐的报销手续,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。员工幸福感的提升,也有助于提高工作效率,智能分类费用让员工的费用管理更加清晰明了。 -
财务:减负增效,专注价值创造
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约,智能分类费用为财务工作提供了有力支持。 -
管理:全程管控,科学决策
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学透明,智能分类费用为管理决策提供了准确的数据支持。
典型场景:广泛适用,满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。智能分类费用在这些场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用,提高运营效率。
客户成功案例:实践检验,见证卓越成效
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,报销周期明显缩短,人员成本得到节约,财务核算效率显著提高,预算管控更加有效,业务执行更加透明。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了其他企业前行的道路,也证明了合思解决方案的可靠性和有效性,智能分类费用在其中功不可没。
如果您的企业也正为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验智能分类费用带来的全新财务管理体验,开启企业财务数字化转型的崭新征程!