在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的财务数智化转型,已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
市场形势:数智东风,引领企业远航
随着科技的飞速发展,市场竞争的激烈程度与日俱增。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。财务数智化就像是企业财务管理的一把利剑,能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,提升决策的准确性和及时性。在激烈的市场竞争中,拥有财务数智化能力的企业,就如同装备了先进武器的战士,更有可能脱颖而出,占据市场的一席之地。效率提升措施在财务数智化的进程中起着至关重要的作用,能够让企业在这场数字化战役中抢占先机。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间缺乏有效的沟通和连接,数据无法顺畅流通,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
集团型公司更是面临着成本增效困难的问题。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用导致信息流转依靠人工等挑战。效率提升措施能够帮助企业突破这些痛点,实现财务转型的顺利推进。
解决方案整体策略概述:合思智慧,构筑财务新生态
合思以其独特的智慧,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和流程的自动化。利用智能技术如OCR自动识别、发票智能校验等,提高工作效率和准确性。提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现全流程预算管控。效率提升措施贯穿于整个解决方案中,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
核心模块:合思利器,精准破局
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费控报销:智能引擎,简化报销流程
费控报销模块就像是一个智能引擎,能够实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大缩短了报销周期,简化了报销流程。它支持多种费用类型和报销模式,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。这一模块的应用,让企业的报销工作变得更加高效、便捷,是效率提升措施的重要体现。 -
合思商城:聚合消费,合规省钱
合思商城是一个聚合消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,它支持同屏比价,帮助企业节省成本。在这个平台上,员工可以更加轻松地完成因公消费,企业也能够更好地控制成本,实现了效率与效益的双赢,是效率提升措施的又一有力举措。 -
预算管控:多维校验,实时预警
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。通过这一模块,企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的支出,提高资金的使用效率,是效率提升措施在预算管理方面的具体应用。 -
系统集成:开放互联,数据畅行
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝连接,加快业务处理和数据统计效率。数据的顺畅流通为企业的决策提供了更加及时、准确的支持,是效率提升措施在系统层面的重要保障。 -
发票管理:智能识别,杜绝错漏
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业的发票管理工作准确无误。发票管理的规范化和智能化,为企业的财务管理提供了坚实的基础,是效率提升措施在发票处理方面的重要体现。 -
自动生成凭证:智能对接,高效记账
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了记账的效率和准确性,减少了人工错误的发生。财务凭证的自动生成,让企业的财务工作更加高效、规范,是效率提升措施在财务记账方面的关键应用。
竞争优势:合思特色,铸就卓越
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广泛连接能力:打破壁垒,数据互通
合思具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统实现无缝对接。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。企业可以在一个统一的平台上获取和处理各种财务数据,提高了工作效率和决策的准确性,是效率提升措施在数据连接方面的独特优势。 -
无需报销模式:颠覆传统,提升体验
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理费用支出,是效率提升措施在员工体验和费用管理方面的重要突破。 -
敏捷的服务理念:以客为尊,快速响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间解决客户复杂的需求。结合企业的业态和组织变化,提供个性化的解决方案。这种敏捷的服务理念,让企业在使用合思的产品和服务时能够更加得心应手,快速实现财务数智化转型的目标,是效率提升措施在服务层面的有力保障。 -
强大的技术支持:智能驱动,高效运营
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的技术如AI、OCR等,提高了系统的智能化和自动化水平。这些技术的应用,让企业的财务管理工作更加高效、准确,是效率提升措施在技术层面的核心支撑。 -
丰富的行业经验:专业沉淀,精准施策
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点,提供专业的解决方案。这种行业经验的沉淀,让合思能够更加精准地把握企业的需求,为企业提供更加有效的效率提升措施。
成功案例:合思见证,企业腾飞
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动力源:数智转型,效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提升企业效率方面的显著效果,是效率提升措施的生动实践。 -
汉威科技:精细管控,效益提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技在财务管理方面取得了巨大的进步,是效率提升措施在企业实际应用中的典范。 -
派克新材:高速发展,财务护航
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题。合思的解决方案为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持,是效率提升措施在高速发展企业中的成功应用。 -
江西中机:流程优化,效率倍增
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,提高了工作效率,是效率提升措施在企业流程优化方面的典型案例。 -
李群自动化:风险管控,业财融合
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。合思的解决方案为李群自动化的发展提供了全方位的支持,是效率提升措施在企业综合管理方面的成功范例。
服务体系:全方位护航,助力转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。这一完善的服务体系,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。效率提升措施贯穿于服务的每一个环节,为企业的转型之路保驾护航。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过为众多企业解决财务痛点,实现降本增效和合规经营,合思已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业效率提升的新篇章。