在当今科技飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，为我们呈现了一个极具借鉴意义的财务数字化转型案例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务数字化转型的道路上有着怎样的故事呢？接下来，就让我们一同深入了解其基于移动端报销解决方案的财务数字化转型历程。
业务困局：传统报销痛点凸显
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统报销模式的弊端逐渐显现。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难成为一大困扰。员工在进行报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。例如，在审批过程中，由于信息不及时，可能会出现超预算审批的情况，给企业带来不必要的损失。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的报销方式已经无法满足企业的业务需求，进行财务数字化转型迫在眉睫。而移动端报销解决方案，成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案：破局之钥开启新篇
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的移动端报销解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，通过打破数据孤岛，实现了多系统集成。这使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其中，无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过这种方式，企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。移动端报销解决方案在这一过程中发挥了重要作用，使得企业的报销流程更加便捷、高效。
实施步骤：精细部署稳步推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工在进行报销时，系统可以自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了信息的准确性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在实施过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保每一个环节都能够顺利进行。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工尽快熟悉和掌握新的系统和流程。移动端报销解决方案在实施过程中不断优化和完善，以适应企业的实际需求。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的移动端报销解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行报销时，只需要在移动端轻轻一点，就可以完成整个报销流程，方便快捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统可以自动对报销信息进行审核和监控，确保每一笔报销都符合企业的财务制度和规定。移动端报销解决方案真正实现了企业财务数字化转型的目标，为企业的发展提供了有力保障。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思的移动端报销解决方案，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的移动端报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业一起迈向更加美好的未来。
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