在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是财务数字化转型，对企业的高效运营和成本控制起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的移动端报销解决方案为其带来了新的转机。
动力源困境：转型之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：定制化移动端报销解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套移动端报销解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源的多方面需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销功能是合思移动端报销解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
分步实施：稳扎稳打推进转型
合思移动端报销解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了分步实施的策略。
首先，将动力源原有的系统与合思费控进行数据同步，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步骤确保了新旧系统之间的数据衔接，为后续的操作奠定了基础。
接着，逐步引导员工使用合思费控进行申请、报销等操作。同时，对员工进行培训，帮助他们适应新的流程和系统。通过培训，员工能够更快地掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
在使用过程中，合思不断优化系统配置和流程，根据动力源的实际业务情况进行调整。这种灵活的调整机制确保了解决方案能够更好地适应企业的发展需求。
显著成效：降本增效成果斐然
动力源实施合思移动端报销解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、精准。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动端报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司能为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思的移动端报销解决方案并取得了良好成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试一下合思的移动端报销解决方案。现在诚邀更多企业加入，您可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理新体验。
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