在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字报销平台，为不同企业带来了深刻的变革，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和众多成功案例，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的加速，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求，而合思的出现为企业提供了新的思路和方法。众多专精特新企业在发展过程中面临着财务数字化转型的挑战，合思的数字报销平台凭借其先进的技术和功能，帮助这些企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源转型前的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临着诸多挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业管理者难以及时获取准确的财务数据，无法对企业的经营状况进行有效的监控和决策。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其数字报销平台，为动力源提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字报销平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思数字报销平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思数字报销平台的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
转型后带来的显著成果
合思数字报销平台为动力源带来的成果是多方面的。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思数字报销平台在助力企业财务数字化转型方面具有重要的意义。它凭借先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思的数字报销平台，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思数字报销平台，亲身感受它为企业带来的变革。
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