数字报销平台:开启企业财务收支管理新时代

数字报销平台:开启企业财务收支管理新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。特别是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。

传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工报销时,往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档同样耗时良久。不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,这无疑给企业增加了不必要的负担。

企业在费用控制管理方面,各系统之间相互割裂,消费数据的采集和流转困难重重。费用支出缺乏合规性和透明度,就像在黑暗中摸索前行,让企业难以把握真实的财务状况。

会计档案管理效率低下也是企业面临的一大困扰。整理、组卷和利用档案需要耗费大量的时间,而且占用大量的存储空间和耗材,使得企业的资源被白白浪费。

面对这些痛点,合思推出了数字报销平台,为企业提供了一套全方位的解决方案。

数字引擎驱动财务革新

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的数字引擎,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利剑,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能铸就卓越优势

合思数字报销平台的核心功能亮点十足,宛如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务收支管理的道路。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让付款流程更加高效、透明。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减了开票周期。销售业绩透明化,规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让收款管理更加轻松、准确。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供了有力的支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业消费更加便捷、高效。

多方收益见证平台价值

使用合思数字报销平台,能为员工、财务、企业和档案管理等多方面带来显著的收益。
对于员工来说,数字报销平台实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。
财务人员也能从中受益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。
企业方面,数字报销平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低了管理成本,挖掘了收益洼地。节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
在档案管理方面,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,让档案管理更加高效、便捷。

多元场景适配企业需求

合思数字报销平台适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能满足企业的需求。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这些场景中自由选择,实现一站式消费管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。合思商城可满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求。

成功案例彰显平台实力

众多企业的成功案例,充分彰显了合思数字报销平台的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思数字报销平台后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的数字报销平台,在财务数字化转型中受益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨抓住机会尝试合思的数字报销平台。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启企业财务数字化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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