合思:助力企业财务数字化转型的理想之选

合思:助力企业财务数字化转型的理想之选
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点制约着企业的进一步发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,影响了企业的财务管理和运营效率。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大。长久以来的线下报销模式,导致费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计困难,阻碍了企业的财务信息化进程。

解决这些财务数字化难题,对于企业提升运营效率、优化管理决策、增强核心竞争力至关重要。而合思的产品及解决方案,正是企业摆脱困境的得力助手。

行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路

不同行业、不同规模的企业在财务数字化过程中,既面临着共性问题,也有着各自独特的挑战。

医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举行,员工差旅报销单据众多。人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。除了要识别发票真伪,还要防止电子发票重复报销。同时,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样导致统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

互联网企业如医百科技,业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行需要更灵活的流程,但业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效抓手。已有系统相互独立,数据壁垒高筑,影响了企业的业务推进和财务管理效率。

制造业企业如赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,且模板单一,流程混乱难以统一。粗放的管理方式导致核算困难,财务基础工作量巨大,制约了企业的发展和管理水平提升。

快消企业如尚品食品,差旅管理系统滞后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响了一线员工的开拓效率。财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下,影响了年底整体利润。

合思风采:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思以提供敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

始终以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。

推动企业财务数字化发展,引领行业变革,合思致力于为企业创造更大的价值,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

模块功能探秘:全方位财务数智化服务

合思费控:支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力。

合思商城:聚合多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI:通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,侧面分析销售业务推广的积极性。还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

银企直联:将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点剖析:创新引领财务新体验

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现“无需报销”。

多系统集成能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

智能审批:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一。

大数据分析:合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供数据支撑。同时,可进行多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。

优势凸显:合思产品的卓越竞争力

功能优势:合思产品功能全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求。且具备无需报销、多系统集成、智能审批、大数据分析等独特功能,在市场上具有较强的竞争力。

服务优势:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利进行。

价格优势:合思产品在提供优质功能和服务的同时,具有较高的性价比。相比于一些传统的财务软件或定制化开发的系统,合思产品可以降低企业的信息化建设成本,避免了多场景应用时单独开发对接端口的高额费用。

技术优势:合思拥有强大的技术研发团队,不断进行技术创新和产品升级。如具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求,提供更符合企业实际情况的解决方案。

目标用户与场景:广泛适用的财务利器

目标用户群体:合思的产品涵盖制造业(如动力源、派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、互联网(如医百科技、长亭科技等)、快消品(如尚品食品)等多个行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。例如,在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算;在预算管控场景中,可实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

成功案例见证:合思产品的显著成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求。合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的系统集成能力和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是一款出色的财务合规性提升工具。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。

企业选择合思,就是选择一种更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准!现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的改变。

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captaincaptain
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