在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的报销差旅管理系统，在财务数字化领域取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据互通，全面革新了操作体验。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中，都借助合思的报销差旅管理系统获得了高效解决方案，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保证。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思方案破局之钥
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的报销差旅管理系统解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思为动力源构建了涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用需求。
成效显著多方共赢
合思的报销差旅管理系统为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理层面的多方共赢。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松办公。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，动力源通过合思的报销差旅管理系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思的报销差旅管理系统后，切实感受到了在财务数字化方面的显著提升。报销效率的提高、成本的降低以及管理的精细化等方面都取得了明显的效果。合思的解决方案为动力源提供了高效、便捷的财务数字化工具，帮助企业解决了长期以来存在的系统壁垒和数据分散等问题，得到了动力源员工和管理层的一致认可。
动力源认为合思的服务团队专业、负责，在项目实施过程中能够及时响应和解决问题，确保了项目的顺利推进和系统的稳定运行。
未来展望携手同行
动力源希望未来继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力其在财务数字化领域不断取得新的突破。
众多像动力源这样的企业通过合思的报销差旅管理系统实现了降本增效和精细化管理。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有能力为不同行业的企业提供定制化的财务数字化服务。
如果您的企业也想体验高效的财务数字化变革，不妨免费试用合思的报销差旅管理系统，携手合思，共创美好未来。
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