在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是智能报销系统，成为了其转型路上的有力助推器。
动力源业务迷雾：财务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的高效财务模式差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波找东西；报销数据需财务手工录入，发票验真等也都靠手工进行，这就难以避免假票等情况的出现，而且大量的基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，就像把拼图的碎片散落在各个角落，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这也给报销管理带来了极大的挑战。智能报销系统此时就成为了企业急需的“救星”。
合思妙方：智能报销系统解难题
- 系统集成无缝对接
合思深知动力源的困境，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对订单成本一目了然。智能报销系统在这个过程中起到了关键的连接作用，使得各个系统之间不再是孤立的个体。 - 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一道“安全锁”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得轻松简单，智能报销系统的优势尽显。 - 强大连接打破壁垒
合思的智能报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传递。
方案落地：智能报销系统逐步推进
虽然参考资料未明确提及实施过程与步骤，但可以想象，合思的专业团队必然是经过精心规划和严谨执行，才让智能报销系统在动力源顺利落地。从系统的部署、数据的迁移到人员的培训，每一个环节都需要细致入微的操作，确保系统能够与动力源的业务完美融合。
成效显著：智能报销系统显威力
- 操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作按下了“加速键”，让企业能够更加高效地运转。智能报销系统成为了提升企业财务效率的核心力量。 - 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销的繁琐而烦恼。员工的使用体验得到了大幅提升，工作积极性也随之提高。智能报销系统让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 - 财务压力有效缓解
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能报销系统就像财务人员的得力助手，帮助他们更好地完成工作。 - 管理决策更加精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。智能报销系统为企业管理者提供了强大的决策支持。
客户盛赞：智能报销系统获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的智能报销系统得到了客户的高度认可，也体现了合思在为企业提供财务数字化解决方案方面的专业能力和服务精神。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，尤其是智能报销系统，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思实现降本增效等目标。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用智能报销系统，开启企业财务数字化的新篇章！
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