在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。许多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，苦苦寻求突围之道。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效控制差旅成本是企业立竿见影的降本方式。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。
那么，企业该如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业提供了应对这些挑战的有效途径。
合思财务数智化全景服务
合思，原名易快报，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心功能优势
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业收获了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激发了员工主动控制差旅成本的积极性，还提升了员工的出差体验。 -
灵活差标调整适应市场变化
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在市场变化中始终保持差旅成本的优势。 -
BI风控系统实现智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅成本可控。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能将大大提高差旅管理的效率和精准度，为企业带来更加便捷的差旅体验。
合思产品应用场景案例
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
线下消费管控精准查违
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够精准发现差旅中的违规行为，帮助企业及时止损，保障差旅成本的合理支出。 -
数电票时代便捷差旅体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在数电票时代，合思为企业和员工提供了更加便捷、高效的差旅解决方案。 -
国际差旅资源整合保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，还配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的国际差旅提供全方位的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在寻找有效的差旅预算控制技巧，不妨选择合思的产品和服务。现在免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控和财务数智化的新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
