在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家国内知名的创新型科技公司，在应用合思的报销差旅管理系统后，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。该系统不仅展现出强大的成本控制和效率提升能力，还帮助汉威科技集团加强了对公业务管控，实现预算严格执行，有效规范管理权限，提升了财务合规性和业务运营效率。合思报销差旅管理系统上线后，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。同时，通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这一系列的成果，吸引着我们去探寻其背后的故事。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。其业务围绕物联网产业，致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
现实情况却不容乐观。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思提供了一套全面的报销差旅管理系统解决方案。
在预算管控方面，合思报销差旅管理系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准有效。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足业务需要。
发票智能校验是合思报销差旅管理系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证方面，合思报销差旅管理系统通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。
显著成效彰显实力
合思报销差旅管理系统为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务工作效率大幅提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。这意味着汉威科技集团的财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思报销差旅管理系统为这种管控提供了有力的支持。
预算管控有效落地。预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
流程规范与费控加强。合思报销差旅管理系统上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思报销差旅管理系统的高度认可和对双方合作的美好期许。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思凭借其丰富的经验和创新的技术，能够持续为汉威科技集团提供支持和优化方案。双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景的数字化解决方案，如在数据分析、风险管控等方面展开合作，以更好地适应市场变化和企业发展的需要。合思报销差旅管理系统将不断升级完善，为汉威科技集团的财务数字化转型保驾护航。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思报销差旅管理系统的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题，提升企业的核心竞争力。其他企业可以像汉威科技集团一样，通过与合思合作，引入先进的报销差旅管理系统，优化财务流程，提高工作效率，加强成本控制和风险管控，实现企业的可持续发展。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思报销差旅管理系统带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
