在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的变革浪潮,财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务收支管理模式,宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台和一系列创新的解决方案,为企业解决财务难题提供了行之有效的应对之道,成为企业财务流程优化实践的得力助手。
洞察困境:传统财务模式的痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统的财务收支管理模式的弊端日益凸显。许多企业在长期的发展过程中,积累了大量的自研系统。然而,这些系统之间缺乏有效的协同和整合,操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪。数据分散在各个系统中,就像散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链。信息滞后,仿佛是在使用一部过时的手机,无法及时获取最新的资讯。这一系列问题导致财务制度难以真正落地实施,管理者如同在迷雾中摸索,无法实时掌握准确的数据信息,给企业的决策带来了极大的困难。
传统的手工报销模式,更是如同一位年迈的老人,行动迟缓且效率低下。报销周期漫长,员工往往需要等待数周甚至数月才能拿到报销款项,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的资金周转压力。会计人员需要手动处理大量的报销单据,工作量巨大,就像在沙漠中搬运重物,疲惫不堪。人员成本居高不下,企业需要投入大量的人力来处理报销事务。费用管控如同虚设,难以对员工的报销行为进行有效的监督和管理,导致企业的费用支出失控。
不同行业的企业还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议频繁,费用种类繁多,管控难度极大,就像在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船,稍有不慎就会迷失方向。制造业企业业务成本管控需求高,数据安全要求严格,如同守护一座珍贵的宝藏,需要时刻保持高度的警惕。这些问题都迫切需要一套全面、高效的解决方案来加以解决,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
创新之钥:合思全面解决方案揭秘
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的深刻理解,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位技艺高超的指挥家,将各个系统的预算信息有机地整合在一起,让预算管控更加精准、高效。利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一位精明的管家,对每一笔资金的流向都了如指掌。支持发票智能校验,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,就像一位火眼金睛的侦探,不放过任何一个虚假发票的蛛丝马迹。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心利器:合思功能优势大放异彩
- 多系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具有强大的集成能力,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺畅流通,打破了数据孤岛的限制。操作体验得到了全面革新,员工和财务人员可以在一个统一的平台上完成各种财务操作,就像在一个功能齐全的大型商场里购物,方便快捷。 - 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式,为企业带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程就像一场自动化的流水线作业,高效、准确,大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批,如同顺畅的交通,一路绿灯;当费用超预算时,系统会立即提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,及时提醒管理者注意风险。这种精准的预算管控,让企业的资金流向更加清晰可控,避免了不必要的浪费和风险。 - 发票智能校验:提高识别效率的神器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的发票识别专家,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,降低财务审核工作量。财务人员再也不用为了一张张发票的真伪和准确性而烦恼,工作效率得到了极大的提升。 - 自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能的财务秘书,能够准确地完成凭证生成工作,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中去。 - 移动审批与 AI 技术:提升报销效率的加速器
合思支持移动审批,员工和管理者可以随时随地通过手机或平板电脑进行审批操作,审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,员工无需手动填写发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这就像为报销流程安装了一台加速器,让报销变得更加快捷、方便。
实战典范:合思应用案例见证价值
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务流程优化实践的道路。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据在各个系统之间畅通无阻,就像一条奔腾的河流,源源不断地为企业提供动力。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务流程得到了极大的优化,运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统原本就像一个个分散的岛屿,现在统一收口到合思平台,就像将分散的岛屿连接成了一片大陆。财务付款效率提升了 90%,对企业业务的管控能力达到了极致,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从原来的 14 天缩短到 3 天以内,就像一场速度的革命,让企业的资金周转更加灵活高效。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业的财务流程优化实践中得到了充分的验证。它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正面临着财务收支管理的困境,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。