在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的会计软件解决方案，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。下面以北京动力源科技股份有限公司为例，详细展示合思的会计软件解决方案如何助力企业达成这些目标。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的辉煌成就，不仅彰显了动力源的实力，也对其财务管理提出了更高的要求。
业务迷雾：动力源财务痛点剖析
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高频业务下的报销困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一张错综复杂的网，给财务管理带来了巨大挑战。 -
转型之痛：系统与流程的困局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统，却未能带来预期的顺畅。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同。 -
痛点丛生：操作、数据与流程难题
多系统操作体验差，申请单需在各系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出路；报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统割裂导致数据分散，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。
组织架构复杂，总部与分公司业务流程难统一，出差申请操作重复、信息一致性难保证，如同多头马车，难以协调一致。
合思妙方：会计软件解决方案登场
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系统集成：搭建信息桥梁
合思的会计软件解决方案首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同为企业的报销流程按下了加速键。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的会计软件具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流动更加高效。
精心雕琢：实施过程与步骤
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全面梳理：洞察企业需求
合思与动力源展开深入的财务数字化合作，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和分析。如同一位经验丰富的医生，仔细诊断企业的“病症”，为后续的治疗提供准确的依据。 -
个性定制：量身打造方案
根据动力源的需求和痛点，合思定制了个性化的会计软件解决方案，包括系统集成、无需报销等功能。如同为企业量身定制了一套合身的西装，既符合企业的特点，又能满足企业的需求。 -
开发测试：确保系统稳定
进行系统的开发和测试，是确保系统稳定性和可靠性的关键环节。合思的技术团队如同精益求精的工匠，对每一个细节都进行严格把控，确保系统能够在企业的实际运营中稳定运行。 -
员工培训：提升使用能力
对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。如同为员工打开了一扇新的知识之门，让他们能够轻松驾驭新的会计软件，提高工作效率。 -
上线推广：持续优化改进
逐步将新系统上线并推广应用，同时对系统进行持续优化和改进。合思如同一位贴心的管家，时刻关注企业的使用情况，根据企业的反馈及时调整和完善系统，确保系统始终能够满足企业的需求。
硕果累累：取得的成果与效益
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的会计软件解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，如同将马拉松变成了短跑，大大缩短了时间成本；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。 -
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务变革：合规统一新境界
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理升级：实时管控新突破
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思会计软件解决方案的高度认可和信任。
开启征程：选择合思，免费试用开启财务数字化转型
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的会计软件解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的会计软件解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
