在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,费用报销流程繁琐不堪,成本控制更是成为了企业的一大难题。这些问题不仅制约了企业的降本增效,也对企业的合规经营造成了一定的阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业提供了有效的日常费用管理软件,帮助企业解决这些棘手的问题。
合思解决方案:构建财务数智化生态
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。日常费用管理软件在这个平台中扮演着重要的角色,它能够将企业的各项费用管理流程进行整合,提高管理效率。
核心功能亮点:多元功能满足多样需求
- 合思费控:全流程数字化费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规透明且可追踪。日常费用管理软件的这一功能,使得企业的费用管理更加精细化,避免了不必要的费用支出。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过日常费用管理软件,企业可以在合思商城中对差旅费用进行有效的管理,降低差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。日常费用管理软件与合思档案相结合,能够让企业的财务档案管理更加高效、安全。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。日常费用管理软件在收支管理方面发挥着重要作用,能够确保企业的资金流稳定。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。日常费用管理软件可以帮助企业更好地管理采购费用,提高采购效率。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。日常费用管理软件借助合思BI的功能,能够为企业提供更准确的费用分析,帮助企业制定合理的经营策略。 - 合思收款:一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。日常费用管理软件在销售收款环节能够提高工作效率,确保企业的资金及时回笼。 - 开放的财务数字化应用商店:丰富功能广泛连接
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,提供了丰富的功能和广泛的连接。日常费用管理软件可以与这些模块进行集成,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
用户收益:不同角色各得其所
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,日常费用管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过该软件实时了解企业的费用情况,做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力智能风控
财务人员使用日常费用管理软件能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。这使得财务工作更加轻松、高效,同时也提高了财务数据的准确性和安全性。 - 员工:省事省心轻松办公
员工使用日常费用管理软件省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。
典型场景:覆盖多元消费与业务
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。日常费用管理软件能够对这些消费场景进行全面的管理,确保企业的费用支出合理、合规。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。日常费用管理软件可以将这些业务场景与财务管理进行有效的连接,实现业财融合。
客户成功案例:真实数据见证价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用日常费用管理软件后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了该软件在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城(日常费用管理软件的一部分)后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明该软件在差旅费用管理方面具有强大的功能。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(日常费用管理软件的一部分)后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这显示了该软件在档案管理方面的优势。 - 汉威科技集团、中影股份等:转型成效显著
汉威科技集团、中影股份等企业也通过日常费用管理软件在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的日常费用管理软件。现在您可以免费试用,体验这款软件的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。