在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品：财务数智化的全能助手
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择，就是对其实力的有力证明。该费用管理系统以其全面的功能和卓越的服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。
核心功能：开启高效财务新时代
合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品具备的核心功能，犹如一把把钥匙，为企业打开了高效财务的大门。
– 多系统集成：打破数据孤岛
费用管理系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据能够自由互通。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的财务管理提供了更全面准确的数据支持。
– 无需报销：提升员工体验
业务人员因公消费时，使用该费用管理系统可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，仿佛为员工在繁琐的报销流程中开辟了一条绿色通道。
– 预算管控：精准落地预算管理
费用管理系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，就像为企业的预算管理加上了一道精准的防线。
– 发票智能处理：杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，减轻了财务审核工作量，让企业的发票管理更加安全可靠。
– 自动生成凭证：提升核算效率
通过标准EAI插件对接相关系统，费用管理系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，提升了财务核算效率。派克新材、斯利安等企业应用后，财务人员工作量大幅缩减，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 数据分析报表：助力业务决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，就像为企业管理层在决策的迷雾中点亮了一盏明灯。江西中机、赛傲生物等企业通过该功能，为管理层决策提供了坚实的依据。
优势对比：凸显数字化价值
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的费用管理系统具有显著优势。
– 效率提升：让报销流程不再漫长
传统模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员需要进行大量的手工录入、审核、记账等工作，效率低下。而合思的数字化解决方案实现了报销流程的线上化、自动化。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天。这就像为企业的报销流程按下了加速键，让时间不再浪费在繁琐的流程中。
– 成本节约：控制费用支出
通过合思的费用管控和预算管理功能，企业能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费和超标情况，节约成本。同时，财务人员工作量的减少也降低了人员成本。汉威科技集团通过应用合思解决方案节约了约50%的会计人员成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。费用管理系统就像企业的成本守护者，为企业的财务健康保驾护航。
– 数据精准：提供可靠决策依据
传统模式下数据分散、信息滞后，统计和分析困难，且容易出现错误。合思的费用管理系统实现了数据的集中管理和实时同步，数据更加精准、完整。中亦科技通过该系统实现了对费用情况的实时查询和分析，为业务决策提供了可靠的数据支撑，让企业的决策更加科学准确。
– 合规性强：确保财务合规
合思具备完善的费用标准控制和发票管理功能，能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，确保企业财务合规。同时，预算管控和审批流程的规范化也保证了费用支出的合规性。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控和合规性管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。
– 体验优化：提升员工满意度
员工在合思系统中可以享受到更加便捷、高效的报销体验，如移动审批、OCR自动识别、聚合消费、同屏比价等功能。亿嘉和员工实现了“无需报销”，体验大幅提升。这就像为员工提供了一个舒适便捷的报销环境，提升了员工的满意度和工作积极性。
应用案例：见证成功实践
合思的费用管理系统已在众多行业的企业中得到广泛应用，以下是一些典型案例。
– 动力源：革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用管理系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
– 汉威科技：提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。该系统成为汉威科技提升业务管控能力的有力武器。
– 派克新材：优化财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。费用管理系统为派克新材的财务管理注入了新的活力。
– 江西中机：提升费控效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。让江西中机的费用管理更加高效便捷。
– 亿嘉和：实现业财融合
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。费用管理系统成为亿嘉和实现业财融合的关键工具。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的费用管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理手段。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果您想亲身体验这款优秀的费用管理系统带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
