在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅,难以实现有效的决策支持;报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间成本;成本控制困难,使得企业的利润空间受到挤压。面对这些痛点,企业急需一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的云端费用管理系统,为企业带来了全新的财务收支管理体验。
云端费用管理解决方案全景呈现
合思以其独特的视角和创新的技术,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的各类消费数据能够集中管理,提高了消费的透明度和可控性。费控报销模块,实现了报销流程的自动化和数字化,大大缩短了报销周期。收付款管理功能,确保了企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析模块,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力支持。电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理,降低了企业的存储成本和管理难度。通过这些功能的协同作用,合思实现了业财融合,让企业的财务和业务数据能够无缝对接,为企业的发展提供了坚实的基础。
核心功能亮点深度剖析
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费数据会自动上传到系统中,经过审核后即可完成报销。这不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的管理成本。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业员工可以在平台上进行线上商城订购,也可以使用线下易商卡因公消费,实现了全场景覆盖。同时,合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业能够实时了解差旅消费情况,合理控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业的会计档案可以在平台上进行电子化存储和管理,方便快捷,同时也提高了数据的安全性和可靠性。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
合思的收支管理模块拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务“三流合一”难题。它可以对进、销项发票进行有效管理,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业在进行对公业务时,能够更加清晰地掌握资金流向,确保业务的合规性和资金的安全性。 -
合思付款:采购付款管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划和执行资金计划,合思付款提升了成本精细化核算效率。企业在采购过程中,可以更加高效地与供应商进行对账和付款,减少了沟通成本和错误率。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。零技术门槛开箱即用的特点,让企业的管理人员无需具备专业的技术知识,就可以使用平台进行财务分析。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,助力企业经营决策。 -
合思收款:销售收款管理一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业在销售过程中,可以更加便捷地进行开票、收款和对账,提高了资金回笼速度。
用户收益多元呈现
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老板:企业降本增效掌舵人
对于企业老板来说,合思的云端费用管理系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对数据的分析和挖掘,老板可以挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 -
财务:压力释放与效率提升能手
财务人员在使用合思的系统后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
员工:省事省心工作好帮手
员工在合思的系统下工作更加省事省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作满意度和工作效率。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在不同的消费场景下,都可以通过合思的系统进行便捷的消费和管理,提高了消费的便利性和效率。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
业务场景方面,合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活选择和配置系统功能,实现业财的深度融合。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了档案管理的高效化和数字化。
云端费用管理是企业财务数字化转型的重要趋势,合思凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供了全面、高效的云端费用管理解决方案。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验云端费用管理的魅力。