在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的船只,存在诸多痛点。多系统操作体验差,仿佛在不同的岛屿之间频繁跳跃,数据分散如同散落的珍珠难以串联,费用管控难如同失去缰绳的野马难以驾驭,这些问题严重影响了企业的效率和成本控制。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一艘先进的领航船,凭借其先进的技术和解决方案,为企业解决了这些难题,尤其在在线费用核对方面有着卓越的表现。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。这就像是一座被分割成无数小块的拼图,各系统之间缺乏有效的连接,导致操作体验差、数据滞后、费用管控难等问题。例如动力源,大量自研系统如同难以融合的拼图碎片,传统手工报销模式更是弊端丛生,在线费用核对如同在黑暗中摸索。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口。
报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路,员工体验不佳,财务工作量大。派克新材的报销流程长,审批慢,员工仿佛在这条道路上艰难跋涉。泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,在线费用核对如同在堆积如山的文件中寻找针一般困难。
费用标准不统一,预算管控难落地。雄帝科技费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,就像没有指南针的航行。可孚医疗费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,在线费用核对如同在迷宫中迷失方向。
解决方案:开启财务数字化的密钥
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同一个强大的武器库,帮助企业实现财务数字化转型,为在线费用核对提供了有力的支持。
合思的广泛连接生态,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的运营方式。无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,使在线费用核对更加便捷和准确。
核心优势:数字化财务管理的利剑
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多系统集成:打破数据孤岛的壁垒
多系统集成是合思的一大核心优势,它如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,就像将不同的河流汇聚成一条大江,让数据能够顺畅流动。中亦科技合思费控与OA、HR、交付、CRM等系统集成,使得各个系统之间的信息能够实时共享,在线费用核对变得更加高效。 -
无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销是合思的颠覆性创新,它如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证。亿嘉和员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。尚品食品员工在合思商城预定行程,发生即合规,在线费用核对变得轻松愉快。 -
预算管控:精准把控费用的缰绳
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一道坚固的防线。斯利安通过合思费控系统进行预算控制,使得预算执行更加及时、准确,在线费用核对能够更好地监控费用的使用情况。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的盾牌
发票智能校验是合思的又一强大功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,提高了发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在线费用核对中,发票的准确性得到了有力保障。 -
自动生成凭证:解放财务人员的双手
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,财务人员如同从繁重的体力劳动中解脱出来。在线费用核对完成后,凭证能够自动生成,大大提高了财务工作的效率。
应用案例:成功实践的典范
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个人报销:效率提升的奇迹
在个人报销方面,合思展现出了惊人的效果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,在线费用核对变得更加及时和准确,员工能够更快地拿到报销款项。 -
商旅出行:便捷合规的旅程
商旅出行中,合思让员工因公消费更便捷、合规,财务统一管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,如同为商旅出行搭建了一条高效的高速公路。噢易云员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,在线费用核对在这个过程中无缝衔接,让商旅出行更加轻松。 -
销售费用管理:精细管控的艺术
销售费用管理中,合思实现了费用管控更精细,成本降低。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,差旅预算节省100万元,在线费用核对能够实时监控销售费用的使用情况,为企业节约了大量成本。 -
预算管控:精准执行的保障
预算管控方面,合思让预算执行更及时、准确,避免超标。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像一位精准的舵手,掌控着预算的方向。百胜软件实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,在线费用核对能够确保预算的严格执行。 -
系统集成:打破壁垒的桥梁
系统集成方面,合思打破了数据壁垒,提高了工作效率。长亭科技合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时,如同打通了两个城市之间的快速通道。奥比中光实现ERP和钉钉系统与合思费控的数据无缝同步,在线费用核对在不同系统之间流畅进行。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过在线费用核对,企业能够更加精准地掌握费用情况,提高财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章。