在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革给企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在这一领域的痛点，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题，保障会计档案安全性。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境
在我国，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。众多企业在财务档案管理方面面临着重重挑战，会计档案安全性难以得到有效保障。
许多企业在财务档案归档时，面临着确认单据一致性耗时久的问题。例如，有的企业在整理档案时，需要花费大量人力和时间去核对每一张单据的准确性和完整性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案查找困难、成本高昂，且难以满足现代管理要求。
像一些企业在日常运营中，需要频繁查找过往的会计档案，但由于纸质档案存储方式的局限性，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找所需资料，这无疑增加了企业的管理成本。同时，纸质档案的保存需要占用大量的物理空间，还面临着受潮、虫蛀等风险，进一步威胁到会计档案安全性。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，保障会计档案安全性，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了财务数据的集中管理和高效流转。
合思档案通过构建一个集成化的平台，将企业的各项财务业务紧密连接起来，打破了信息孤岛，提高了财务工作的协同效率。同时，该平台采用先进的技术手段，确保会计档案在整个生命周期内的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能与优势：保障会计档案安全性的利器
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够有效保障会计档案安全性。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，能够快速、准确地采集各种会计档案信息。
在预归档服务环节，合思档案集成了一系列服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的规范性和准确性。在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对会计档案进行全面管理。同时，它还提供了档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集阶段，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，确保档案信息的及时、准确采集。同时，对于大文件，合思档案能够自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
在档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装会计档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保档案的合规性和完整性。通过这些功能，合思档案为企业提供了一个安全、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有效保障了会计档案安全性。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在保障会计档案安全性方面的卓越成效。
在食品行业，某企业使用合思档案后，取得了显著的效果。该企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，该企业不仅提高了财务工作效率，还有效保障了会计档案安全性，为企业的发展提供了有力支持。
在餐饮行业，某知名品牌上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，使得该企业的财务管理更加高效、规范，会计档案安全性得到了有效保障。
在家居行业，某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助该企业实现了财务档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性，保障了会计档案安全性。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，保障会计档案安全性，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
