在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务数字化转型成为企业提升运营效率、控制成本的关键。众多企业在转型过程中,遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等困境,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用透明化方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,企业犹如在荆棘丛中艰难前行。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
高端制造企业在业务成本管控上急需财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。医药企业学术会议频繁,费用管控困难重重,报销场景复杂多样,数据量庞大,费用标准落地和额度管控如同雾里看花。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思的费用透明化方案是一套全面的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。预算管控功能如同精准的导航仪,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。对公付款高效有序,发票智能校验火眼金睛,自动生成凭证则让财务工作告别繁琐。这套方案帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性,为企业的发展铺就坚实的道路。
核心功能亮点:费用透明化方案的强大引擎
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无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为过去式,员工只需专注于工作。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的费用透明化方案支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息传递更加畅通无阻。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的费用透明化方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的资金流向安装了一个精准的监控器,确保每一笔支出都合理合规。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的费用透明化方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它就像一个专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,让虚假发票无处遁形。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思的费用透明化方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
用户收益:费用透明化方案的价值体现
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员工:高效报销提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间。简化的报销流程,让员工的使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金垫付而烦恼。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:轻松工作聚焦价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,减少了企业查阅档案所需的大量时间,财务人员还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。 -
管理:全程管控精准决策
合思的费用透明化方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:费用透明化方案的实战应用
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多系统林立企业:打破数据孤岛
对于多系统林立的企业来说,合思的费用透明化方案就像一把钥匙,打开了数据互通的大门。通过系统集成,企业打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通。操作体验全面革新,企业的运营效率得到了显著提升。 -
集团型公司:强化预算管控
集团型公司在费用管控方面面临着诸多挑战。合思的费用透明化方案通过预算管控,加强了对公业务管控,提高了财务核算效率和付款效率。每一笔支出都在严格的预算控制之下,企业的资金使用更加合理。 -
高端制造企业:提升流程效率
高端制造企业业务复杂,报销流程长、审批慢。合思的费用透明化方案实现了高效流程、便捷支付,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
医药企业:精准管控会议费用
医药企业学术会议多,费用管控难。合思的费用透明化方案实现了学术会议费用管控,提升了审批效率,节约了人力成本。每一场学术会议的费用都清晰透明,企业的费用支出得到了有效控制。
客户成功案例:费用透明化方案的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升显成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:多维度效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在各个方面都实现了效率的大幅提升。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司:会议管控见真章
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的学术会议费用得到了精准管控。
合思的费用透明化方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业提升了财务管理效率和合规性,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力。