在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，有力助推企业达成高效运营的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了出差成本管控等多方面的显著提升。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得其业务覆盖面极为广泛。然而，庞大的规模也带来了一系列的财务难题。此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端更是日益凸显。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后的问题严重影响了工作效率。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程变得繁复无比。在出差成本管控方面，这些问题更是让企业难以精准把握出差费用的支出情况，造成了成本的浪费和管理的混乱。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多财务难题，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，为出差成本管控提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了出差成本的有效管控。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让出差成本管控更加及时、准确。
显著成效：降本增效与流程优化
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在出差成本管控等方面取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，还提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业在人力成本方面实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对出差事宜，同时也避免了不必要的费用支出，有效管控了出差成本。
财务部门在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的出差成本等信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让出差成本管控更加科学、合理。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，尤其是在出差成本管控方面实现了显著的降本增效和流程优化。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。
合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。因此，合思将不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是出差成本管控，还是其他财务领域的问题，合思都将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在出差成本管控方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
