在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的流程以及困难重重的费用管控,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了突破困境的大门。
行业痛点洞察:探寻财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。众多企业自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在迷宫中摸索;手工录入合规之难,仿佛在悬崖边行走。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程纷繁交错。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面更是困难重重。支出散落于多个系统,使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
不同行业的企业也有着各自独特的烦恼。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长,如同在泥泞的道路上艰难前行。而费用合规性检查,正是企业在这些困境中必须要跨越的一道重要关卡。
解决方案登场:合思开启财务数字化新篇
面对企业的诸多痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。它以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用合规性检查贯穿其中,为企业的财务安全保驾护航。
产品功能探秘:解锁财务管控的智慧密码
合思费控系统犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能。费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,如同城堡的基石,稳固而坚实。专项费用管理、EAI系统(发票同步、付款同步等)、OA/企业系统集成(单点登录、组织架构同步等)等,如同城堡中的秘密通道,让业务流转更加顺畅。
发票管理功能模块(发票采集、验真、查询等)如同城堡中的守护者,严格把控着发票的合规性;费用管理功能模块(费用类型设定、费用控制等)如同城堡中的管家,精细管理着每一笔费用。各类报表(个人报表、企业报表、高级报表)的自动生成,如同城堡中的智慧大脑,为企业决策提供有力的数据支持。而费用合规性检查,在这些功能的协同作用下,变得更加精准高效。
核心亮点聚焦:系统集成与无需报销的创新魅力
合思产品的核心亮点在于其强大的系统集成能力和无需报销的创新模式。系统集成方面,它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现数据同步和对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通有无。
无需报销模式更是一场革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同被安装了精准的导航系统,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而便捷。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,也为费用合规性检查提供了更加坚实的技术保障。
产品价值彰显:合思助力企业降本增效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同将一辆老旧的自行车换成了高速飞驰的跑车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
在费用管控方面,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警,如同为企业的费用支出安装了一道坚固的防火墙。费用合规性检查在这个过程中,能够及时发现和纠正不合规的费用支出,确保企业的财务安全。
在数据管理方面,实现了数据的实时同步和互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供有力支持。如同拥有了一双洞察一切的千里眼,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景剖析:合思在多元场景中的卓越表现
合思的产品适用于多种典型使用场景,在每个场景中都展现出了卓越的性能。
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,免垫资、免开票,财务统一处理,如同为员工提供了一个便捷无忧的消费天堂。费用合规性检查在每一笔消费中都严格把关,确保消费的合规性。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。如同为企业的商旅出行搭建了一条高效的高速公路,让出行更加顺畅。费用合规性检查在这个过程中,能够对商旅费用进行全面的监控和管理。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精细化管控,实现费用的实时统计和分析。如同为企业的销售费用管理配备了一位精准的管家,让每一笔费用都发挥出最大的价值。费用合规性检查能够确保销售费用的支出符合企业的规定和市场的规律。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如同为企业的预算管控安装了一个精准的罗盘,确保预算的执行不偏离方向。费用合规性检查在这个过程中,能够及时发现和纠正预算执行过程中的不合规行为。
在系统集成场景中,能够与多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。如同为企业的信息流通搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。费用合规性检查在这个过程中,能够确保数据的准确性和合规性。
在报表分析场景中,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑。如同为企业的决策层提供了一份精准的地图,让决策更加科学合理。费用合规性检查在这个过程中,能够对报表中的费用数据进行深入的分析和审查。
成功案例见证:合思在企业中的辉煌成就
合思的财务数字化解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了令人瞩目的成就。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同为动力源注入了一剂强大的活力针,让企业焕发出新的生机与活力。费用合规性检查在这个过程中,确保了企业的费用支出始终处于合规的轨道上。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同为汉威科技集团搭建了一座坚固的财务堡垒,让企业在市场竞争中更加稳健。费用合规性检查在这个过程中,为企业的财务安全提供了有力的保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同为派克新材安装了一台高速运转的发动机,让企业的发展速度大幅提升。费用合规性检查在这个过程中,能够及时发现和纠正费用支出中的不合规问题。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。如同为江西中机开启了一扇通往高效财务管理的大门,让企业的财务管理更加科学规范。费用合规性检查在这个过程中,确保了企业的费用支出符合相关规定。
市场定位与优势:合思的独特魅力
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统的财务软件相比,合思能够实现多系统的集成和数据互通,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,无需报销的模式为员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率和使用体验。费用合规性检查在合思的解决方案中,能够更加高效、精准地执行,为企业的财务安全提供了更加坚实的保障。
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,涵盖效率提升、费用管控、数据管理等多个关键领域。通过精准解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将持续创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步加强与企业的深度合作,紧密结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。