在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题成为众多企业亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业能力与先进技术,为企业差旅管控带来了有效的费用优化策略。
行业洞察:探寻企业利润流失密码
当下企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润下滑明显。企业常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
一方面,差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,尤其在金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是超过企业运营成本的20%。另一方面,疫情后差旅市场需求和价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。
同时,企业在差旅管控上存在诸多难题。硬控手段虽能控制成本,但却导致员工体验变差,还面临合规挑战。下沉市场的差旅管控难度大,国际差旅资源分散,线下消费管控存在盲区,数电票时代的管理也困难重重。这些问题都亟待一套科学的费用优化策略来解决。
方案全景:一站式财务数智化之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接广泛的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供一站式差旅服务,并实现以收定支的精细化管控,从而达到降本增效的目的。这一整套方案,就是企业寻找的有效的费用优化策略。
功能揭秘:四大核心优势打造卓越体验
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线上线下全场景通吃
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一绝,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的各种消费场景,还是线下的实际支出,合思都能提供完善的费用优化策略,让企业的每一笔开支都清晰可控。 -
国内外资源大整合
合思整合了多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这种国内外资源的整合,为企业的差旅活动提供了更多选择,也为企业的费用优化策略提供了有力支持,让企业在全球范围内的差旅活动都能高效、低成本地进行。 -
管控体验双兼顾
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。此外,还有差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时掌握差旅情况。这种既注重管控又兼顾员工体验的设计,是合思独特的费用优化策略,让企业在控制成本的同时,也能提升员工的满意度。 -
AI规划添助力
合思引入了AI技术,有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅活动提供智能规划和决策支持,进一步优化企业的费用支出,是企业费用优化策略中的科技利器。
实战案例:真实场景见证卓越成效
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下沉市场破局
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇,面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。通过合思提供的费用优化策略,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。 -
线下消费革新
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资,报销更加方便。这一创新的费用优化策略,让企业的线下消费管理更加高效、透明。 -
合规管理升级
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度,提升了合规管理水平。合思的费用优化策略不仅能降低成本,还能保障企业的合规运营。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学的费用优化策略。它能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。企业应抓住机遇,选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,体验我们的费用优化策略,现在就可以免费试用。快来联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启差旅管控智控新时代。