合思费用透明化方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临着诸多挑战。

大量自研系统难整合，就像动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，如同一个个信息孤岛，数据难以流通。传统手工报销模式弊端丛生，报销流程长、审批慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，如派克新材就深受其扰。

企业在费用管控方面也困难重重。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，汉威科技集团就面临着这些问题。

同时，企业在数据安全和信息流转方面也存在挑战。作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些行业痛点，合思推出了专业的费用透明化方案，为企业的财务数字化管理带来了新的解决方案。

合思财务数字化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品使命愿景：赋能企业财务新未来

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型和业财融合过程中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。它就像企业财务的助推器，推动企业财务数字化转型，促进业财融合，让企业的财务管理更加智能化、高效化、合规化，为企业的发展提供有力支持。

合思不断创新和优化产品，旨在满足客户日益增长的需求，成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴，引领行业发展。

合思产品模块功能：打造财务数字化生态

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的自由流通。它具备无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。同时，它支持预算管控，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像一位严格的财务管家，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：省钱省心的消费天地
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加轻松高效。

• 合思BI：数据洞察的智能助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破壁垒的桥梁纽带
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

合思功能亮点创新：引领行业变革新风尚

• 无需报销模式：数字化报销新体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利，告别繁琐的报销流程。

• 多系统集成能力：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作，为企业提供一站式新体验，就像将分散的财务拼图拼接成一幅完整的画卷。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

• 灵活的预算管控：精准把控费用闸门
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内。

合思产品优势：为企业创造多重价值

• 提升效率：让财务工作飞速运转
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 加强管控：筑牢财务安全防线
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。对公业务管控加强，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。费用标准及预算管控加强，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，让企业的财务管控更加严格有效。

• 规范流程：打造标准化财务流程
  合思规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 数据安全与准确：保障财务信息质量
  针对保密特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。

合思目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

合思成功案例与客户评价：实力见证卓越口碑

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务管控的升级之选
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的飞跃提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示：“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：学术活动管理的得力助手
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的费用透明化方案凭借其强大的功能、独特的创新点和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化管理的理想选择。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思费用透明化方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同创造更加美好的未来。