在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关乎企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效控制差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。不少企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各项举措强行控制差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。那么，企业究竟该如何在保证员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制呢？合思为企业提供的财务数智化解决方案或许能给出答案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像一个功能强大的财务管家，能够满足企业在差旅管理及财务收支等多方面的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。就好比企业在选择差旅产品和服务时，有了一位专业的“比价参谋”，能够在众多选项中挑选出最适合、最经济的方案。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本控制中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能：数智化管控解锁差旅预算控制技巧
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅预算控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划就像一个巧妙的激励机制，让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本，实现了员工与企业的双赢。 -
灵活差标管控
企业在差旅管理中，面临着不同季节和市场价格波动的挑战。合思平台可帮助企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。合思的灵活差标管控功能，就像一个精准的“调节器”，根据市场变化和企业需求，对差旅标准进行动态调整。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就好比企业有了一双“智慧之眼”，能够时刻关注差旅活动的每一个细节，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。AI智能应用的加入，让合思的差旅管理解决方案更加智能化、高效化，为企业提供了更精准、更便捷的差旅预算控制技巧。
应用案例：真实场景见证差旅预算控制成效
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案例一：BI差旅风控揪出违规成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现潜在的差旅成本漏洞，避免不必要的损失。 -
案例二：连锁零售企业的差标下沉管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供个性化的差旅管控方案，实现差旅成本的有效控制。 -
案例三：“合力省”项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了“合力省”计划的有效性，能够激发员工的积极性，共同为企业节省差旅成本。 -
案例四：合思易商卡便捷差旅消费
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡的应用，让差旅消费更加便捷、高效，同时也加强了企业对差旅成本的管控。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅预算控制技巧的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询热线或访问www.hosecloud.com官网，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
