在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接关系到企业的降本增效目标。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的差旅预算控制技巧和策略。
市场形势：差旅成本挑战与机遇并存
在当前经济环境中，企业发展遭遇诸多挑战。企业营业收入增长步伐放缓，利润率逐渐压缩，盈利能力有所下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。尽管2024年整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，使得企业的差旅成本压力依然不容小觑。在这样的背景下，掌握差旅预算控制技巧显得尤为重要。
痛点分析：破解差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”，差旅成本存在着诸多亟待解决的问题。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能带来消费合规方面的问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务面临着差旅管控的难题。传统的管控方式无法适应区县乡镇精细化管理的需求，难以实现有效的差旅预算控制。
出海业务的增加，使得国际差旅频繁。企业需要解决资源分散、信息碎片化等问题，以确保国际差旅的顺利进行和成本的有效控制。
线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题也较为突出。在数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅预算控制技巧的应用迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业要想有效控制差旅成本，需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。这一模式能够全方位地对差旅成本进行监控和管理，为企业提供更加精准的差旅预算控制技巧。
核心模块：差旅预算控制技巧的多元应用
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硬控转智控：激发员工省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与差旅成本控制。通过灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，让差旅标准更加贴合实际需求。同时，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决差旅过程中的问题。这种方式不仅能够降低差旅成本，还能提高员工的满意度和参与度，是差旅预算控制技巧的重要体现。 -
下沉市场管控：精准布局酒店资源
与OTA合作，建立丰富的酒店资源库。科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行精细化管理。这样可以确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时满足员工的住宿需求。差旅预算控制技巧在下沉市场的应用，能够帮助企业拓展业务的同时，实现成本的优化。 -
出海业务支持：整合全球优质资源
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备多语言客服，解决企业在出海业务中的沟通障碍。通过这种方式，企业能够更好地管理国际差旅成本，提高出海业务的效率。差旅预算控制技巧在出海业务中的应用，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。这一举措能够有效解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅成本有更清晰的了解和控制。差旅预算控制技巧在线下消费管控中的应用，让企业的差旅管理更加便捷和高效。 -
数电票应对：电子会计档案全链路管理
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的全链路管理。这不仅能够提高财务工作的效率，还能确保差旅费用的合规性和准确性。差旅预算控制技巧在数电票应对中的应用，让企业在数字化时代的差旅管理更加得心应手。
竞争优势：合思平台的卓越实力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来，累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，足以证明合思平台的可靠性和实用性。其平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势，能够兼顾管控与体验，还具备AI规划等先进功能。这些优势为企业提供了更加全面、精准的差旅预算控制技巧。
成功案例：实践验证差旅预算控制技巧的有效性
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这两个成功案例充分证明了合思提供的差旅预算控制技巧的有效性。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。这种全方位的服务体系，为企业的差旅管理提供了有力保障，是差旅预算控制技巧得以有效实施的重要支撑。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅预算控制技巧至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业解决差旅管控的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇，拥抱合思的解决方案，利用AI等技术，在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，找到“省”与“赚”的艺术平衡。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启差旅成本控制的新篇章。
