在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务收支管理方面,众多企业陷入了重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐冗长,效率低下;费用管控更是难上加难。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理软件优势在合思的解决方案中得到了淋漓尽致的体现。
行业痛点:财务转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属困难统计,让企业陷入了管理的混乱之中。差旅管理软件优势的凸显,正是解决这些痛点的关键。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的智慧,为企业打造了一把开启财务数智化大门的钥匙。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业数据如同奔腾的河流,顺畅无阻。无需报销解决方案重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,如同为员工开启了便捷之门。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航系统,指引企业前行。合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,如同为财务人员配备了智能助手。差旅管理软件优势在这些解决方案中得到了充分的发挥。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
- 无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。差旅管理软件优势在无需报销功能中体现得尤为明显。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息快速流通。差旅管理软件优势借助强大的系统连接能力得以彰显。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。如同为审批流程安装了智能加速器,让审批变得高效快捷。差旅管理软件优势通过移动审批与AI技术OCR自动识别得到了进一步提升。
- 发票自动验真、查重,凭证自动生成:解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如同为财务工作加上了一道安全锁,让财务工作更加安心。差旅管理软件优势在发票管理和凭证生成方面发挥了重要作用。
- 银企直联、打通业务与付款:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。就像为企业资金流动安装了精准的控制阀,让资金流动更加安全有序。差旅管理软件优势在银企直联和业务付款方面得到了充分体现。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同花朵般绽放。差旅管理软件优势让员工的工作更加轻松愉快。
- 财务:会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力,可以做更有价值的工作。差旅管理软件优势为财务人员减轻了负担,提升了工作价值。
- 管理:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理软件优势为企业管理提供了有力的支持,让管理更加科学高效。
典型场景:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同业务需求。无论是日常的个人报销,还是复杂的商旅出行管理;无论是销售费用的精准管控,还是预算的科学制定,合思都能提供完美的解决方案。差旅管理软件优势在这些典型场景中得到了广泛的应用。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,如同插上了翅膀,实现了财务管理的飞跃。差旅管理软件优势在动力源的成功案例中得到了有力的证明。
- 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在合思的帮助下,财务管理更加严谨高效。差旅管理软件优势为汉威科技带来了显著的效益。
- 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,财务流程更加简洁高效。差旅管理软件优势让派克新材的财务管理更加规范。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的引领下,财务报销更加高效快捷。差旅管理软件优势为江西中机的财务工作带来了新的活力。
- 李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的陪伴下,财务与业务更加紧密融合。差旅管理软件优势助力李群自动化实现了业财一体化的目标。
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