在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，在员工报销、成本控制等方面取得了显著成效，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。出差合规性检查在企业财务报销流程中至关重要，而合思的解决方案也为这一环节带来了革新。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，这使得企业在进行出差合规性检查等财务工作时困难重重。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致流程繁复，大大降低了工作效率。
合思方案：打破壁垒开启报销新篇
面对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，使得企业在出差合规性检查等工作中有了更全面、准确的数据支持。通过这种方式，企业可以更高效地对出差费用进行管控和审查。
同时，合思实现了无需报销的模式。员工消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率，让出差合规性检查更加便捷。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在出差合规性检查方面，能够快速获取相关数据，及时发现问题并进行处理。
显著成效：报销效率与成本控制双提升
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在出差合规性检查方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，出差合规性检查也更加精准和有效。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差合规性检查等方面，合思的解决方案也将持续为企业提供有力支持。
出差合规性检查是企业财务报销流程中的重要环节，合思的财务数字化解决方案为企业在这方面提供了强大的支持。通过提升报销效率、降低成本、实现合规经营，合思帮助企业在当前经济环境下更好地应对挑战。
如果你也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
