企业智能费用控制:开启财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的大趋势下,企业在费用管理方面遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其创新产品应时而生,致力于为企业解决这些棘手难题,助力企业实现智能费用控制。

企业智能费用控制:开启财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的大趋势下,企业在费用管理方面遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其创新产品应时而生,致力于为企业解决这些棘手难题,助力企业实现智能费用控制。

行业痛点洞察:费用管理困境待解

企业费用支出管理宛如一团乱麻,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重影响运营效率。费用支出贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工,其种类繁多、发生频繁且合规性欠佳。

不同行业在费用管理上更是各有难题。医药行业需在满足高度合规要求的同时提高报销效率;软件行业面临费控流程复杂、治理要求高的困境;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。

传统报销方式处于 L1 手工报销阶段,预算管控缺失,员工消费体验差,报销流程冗长复杂,投入与产出严重失衡,这无疑给企业的发展带来了沉重负担。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司(原易快报)成立于 2014 年,是企事业单位财务数智化领域的可靠伙伴。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。强大的资金支持和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,使其能够更好地服务于客户,实现企业智能费用控制。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。公司的愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领先者,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

在企业智能费用控制的道路上,合思始终秉持着这一使命与愿景,不断努力前行,为企业提供更优质的产品和服务。

模块功能探秘:全方位覆盖费用管理

  • 预算管理:精准把控费用走向
    预算管理是企业智能费用控制的重要环节。合思的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,实时更新预算,让企业对费用支出一目了然,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 费用报销:高效便捷报销体验
    费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。支持对私报销和对公报销,具备发票采集识别、合规性查验、收票合同匹配等功能。无论是对私报销的员工,还是对公报销的企业,都能在合思的系统中享受到高效便捷的报销体验,实现企业智能费用控制的精细化管理。

  • 采购管理:数字化采购新体验
    采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过该模块,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购过程的透明化和规范化,从而更好地实现企业智能费用控制。

  • 合同管理:有效管理企业合同
    合同管理模块具备合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。合思能够对合同进行有效管理,从合同的签订到执行,全程跟踪,确保合同的合规性和有效性,为企业的经营活动提供坚实的保障。

  • 应付管理:准确管理应付账款
    应付管理模块涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。该模块能够保障企业应付账款的准确管理,及时掌握应付账款的动态,避免出现财务风险,实现企业智能费用控制的稳健运行。

  • 财务中台:整合数据实现联动
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业能够更好地进行财务决策,提升企业的核心竞争力,是企业智能费用控制的重要支撑。

功能亮点剖析:创新引领费用控制新潮流

  • 无需报销:智能化升级新高度
    合思实现了从 L1 – L5 的费控能力分级提升,逐步达到高级无需报销阶段。全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能够智能识别消费场景需求、自动记账抽检等。这种创新的模式,大大提高了企业的费用管理效率,降低了人力成本,是企业智能费用控制的一大亮点。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,为企业提供了更加便捷、高效的服务,进一步推动了企业智能费用控制的发展。

  • 智能分析:数据驱动决策支持
    通过大数据、AI 等技术,合思对企业费用数据进行深入分析,提供消费画像、合理消费建议、风险预警等。这些分析结果为企业决策提供了有力支持,帮助企业更好地进行费用管理,实现企业智能费用控制的科学化和精准化。

  • 场景定义与系统集成:助力业财一体化
    合思具有强大的场景定义与系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。这有助于企业实现业财一体化,提高企业的整体运营效率,是企业智能费用控制的关键所在。

产品优势解读:实力铸就卓越品质

  • 技术优势:先进架构保障稳定
    合思采用先进的技术架构,具备强大的处理能力和稳定性。叠加大数据、AI 及 RPA 技术,实现会计处理自动化,大大提高了工作效率,为企业智能费用控制提供了坚实的技术保障。

  • 服务优势:专业团队贴心服务
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧。

  • 生态优势:广泛连接一站式服务
    合思拥有广泛连接的生态,可与众多系统和供应商进行对接。这种生态优势为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率,实现了企业智能费用控制的一站式服务。

  • 经验优势:丰富经验满足需求
    合思服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够更好地了解企业的需求,为不同企业提供个性化的解决方案,满足企业在不同阶段的发展需求,实现企业智能费用控制的个性化定制。

目标用户与应用场景:广泛适用各行业

合思的目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员、员工等。其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。

在医药行业,合思可满足高度合规要求、提高报销效率;在软件行业,能解决费控流程复杂、费用归集和结算困难的问题;在连锁经营行业,可提升报销数字化程度、整合财务数据、降低资金管控风险。无论在哪个行业,合思都能为企业提供有效的企业智能费用控制解决方案。

成功案例展示:实践验证卓越成效

  • 医药行业案例:合规高效新典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,满足了合规要求。该公司对合思产品在企业智能费用控制方面的表现给予了高度评价。

  • 软件行业案例:成本削减新突破
    中国某上市软件服务公司引入合思的产品。合思提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展带来了新的突破。

  • 连锁经营行业案例:风险降低新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌选择合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该品牌对合思产品在企业智能费用控制方面的效率提升、合规保障、数据整合等方面给予了充分肯定。

结尾:携手合思开启财智新未来

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了财务数字化转型。在未来,合思将继续秉持使命与愿景,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启新的财智世界。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验企业智能费用控制的魅力!

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captaincaptain
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