在当前经济环境下，企业发展进入相对平缓阶段，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控。无论是日常的差旅安排，还是复杂的财务核算，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能闪耀亮点
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是一大亮点。通过该方案，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都可以通过系统自动完成。 -
国内外资源深度整合
合思整合了众多优质资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业提供了丰富的差旅选择。同时，聚合用车服务和多语言版本的支持，让企业在国内外的差旅安排更加轻松自如。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能提供最优质的资源和服务。 -
管控体验完美兼顾
智能差标是合思解决方案的一大特色。区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅成本控制更加精细化。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省了大量的差旅费用。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的差旅管理和风险控制手段。 -
AI规划强力助力
合思引入了先进的AI技术，为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程，自动规划最佳的差旅方案；AI自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高了下单的效率和准确性；AI风控可以实时监控差旅消费的风险，确保企业的差旅消费合规；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的依据。
用户收益显著提升
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节省成本立竿见影
合思的解决方案可以有效降低企业差旅的显性成本和隐性成本。通过精细化管理和技术手段，企业可以在交通费、住宿费等方面节省大量的开支。同时，员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本也大大降低，实现了成本的有效控制。 -
提升效率事半功倍
全流程数智化是合思解决方案的一大优势。自动记账、自动提报等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。企业的财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
优化体验贴心入微
员工无需垫资，是合思解决方案为员工带来的一大福利。同时，高性价比的差旅资源和个性化的差旅服务，让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工可以更加轻松愉快地完成差旅任务，提高工作的积极性和满意度。 -
合规管理保驾护航
通过智能风控和数据分析，合思可以确保企业的差旅消费合规，避免违规风险。企业可以实时监控差旅消费的情况，及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益和声誉。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展无忧
当企业的业务拓展到三四线及以下城市时，合思可以提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控的挑战。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况，合理安排差旅预算，确保差旅成本的有效控制。 -
出海业务开展顺畅
对于开展出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业在进行国际差旅安排时，可以更加轻松自如，不用担心语言不通、资源不足等问题。 -
线下消费管控严密
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，确保了线下消费的真实性和合规性。企业可以实时监控线下消费的情况，避免虚假报销和费用浪费。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应对电子凭证报销入账归档问题，合思的解决方案让企业在数电票时代的财务管理更加轻松高效。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明，合思的解决方案可以帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例说明，合思的解决方案可以帮助企业及时发现和纠正差旅消费中的违规行为，保障企业的利益和合规运营。 -
合力省带来的预算节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在差旅预算控制方面的显著效果。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能有效帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、合规管理。掌握差旅预算控制技巧，合思的解决方案是关键。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启数智化差旅管理之旅！
