在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在费控报销、预算管理、合同处理等财务流程中，犹如陷入迷雾森林，面临着重重痛点，这些痛点如跗骨之蛆，制约着企业的高效发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务转型路上的荆棘丛
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面，如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，导致操作体验不佳，合规管理困难重重。预算管控难以落地，费用支出犹如脱缰野马，不透明的状况让人头疼不已。报销流程繁琐复杂，员工在其中疲于奔命，体验感极差，而财务人员更是被大量的工作压得喘不过气来。合同管理流程支离破碎，执行过程缺乏有效的控制，仿佛一盘散沙。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还如同定时炸弹，增加了财务风险和成本。
解决方案概述：合思打造的财务数字化方舟
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功实现了多系统集成，打破了数据流转的壁垒，让数据如同潺潺流水般互通无阻。加强了预算管控，实现了全流程费用控制，如同给费用支出戴上了“紧箍咒”。优化了报销流程，提升了员工体验，减轻了财务负担，让财务工作变得更加轻松高效。规范了合同管理，实现了合同全生命周期的跟踪和管控，确保合同管理有条不紊。
核心功能亮点：合思方案的璀璨明珠
- 无需报销：消费合规的便捷之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。实时费用查询变得更加顺畅，企业能够及时掌握费用动态。 - 预算管控：精准把控费用的方向盘
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时费用查询让企业能够实时监控预算执行情况，避免费用超支。 - 发票智能校验：杜绝发票风险的防火墙
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。实时费用查询中，发票信息准确无误，为企业财务管理提供了坚实的保障。 - 自动生成凭证：解放财务双手的神器
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实时费用查询与凭证生成无缝衔接，让财务工作更加高效准确。 - 灵活的单据配置及自定义档案：满足多样需求的百宝箱
可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案，满足不同业务场景的需求。实时费用查询能够根据企业自定义的规则进行，为企业提供个性化的服务。 - 合思BI报表：洞察费用动态的千里眼
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为业务决策提供数据支撑。实时费用查询与合思BI报表相结合，让企业能够实时掌握费用动态，做出科学的决策。
用户收益：合思方案带来的多赢局面
- 员工：体验升级的幸福之旅
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。实时费用查询让员工能够随时了解自己的费用情况，做到心中有数。 - 财务：减负增效的高效之路
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。实时费用查询让财务人员能够实时监控费用情况，及时发现问题并解决。 - 管理：决策精准的智慧之选
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用查询为管理层提供了实时、准确的费用信息，让决策更加科学合理。
典型场景：合思方案的实战应用
- 差旅出行：便捷无忧的旅程
员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。实时费用查询让员工和财务人员能够实时了解差旅费用情况，确保费用合理合规。 - 销售费用管理：精细管控的艺术
对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。费用数据一站式管理，与财务ERP系统会计科目一一对照，形成更精准的报销数据。实时费用查询让企业能够实时监控销售费用情况，优化费用支出。 - 预算管控：精准落地的保障
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。实时费用查询让企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略。 - 合同管理：规范有序的流程
合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实时费用查询让企业能够实时了解合同费用情况，确保合同执行过程中的费用透明。
客户成功案例：合思方案的实力见证
- 动力源：效率提升的典范
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用查询让动力源能够实时掌握费用动态，及时调整财务管理策略。 - 汉威科技：管控升级的标杆
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用查询让汉威科技能够实时监控费用情况，确保费用支出合规合理。 - 派克新材：效率飞跃的奇迹
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。实时费用查询让派克新材能够实时了解费用情况，优化财务管理流程。 - 江西中机：费控优化的先锋
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。实时费用查询让江西中机能够实时掌握费用动态，提高费控管理水平。 - 李群自动化：风险管控的能手
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。实时费用查询让李群自动化能够实时监控费用情况，及时发现风险并采取措施。 - 海威茨：业财联动的楷模
报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础工作。实时费用查询让海威茨能够实时掌握费用动态，实现业财数据的实时共享。 - 雄帝科技：费控支出的卫士
全年处理10000 + 发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，提升效率，增强对公司费用的内控。实时费用查询让雄帝科技能够实时监控费用支出情况，确保费用合理合规。 - 亿嘉和：透明合规的典范
系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。实时费用查询让亿嘉和能够实时掌握费用动态，实现费用透明化管理。 - 可孚医疗：价值创造的先锋
释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现从采购订单到合同处理的效率提升，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。实时费用查询让可孚医疗能够实时掌握费用情况，优化费用归集方式。 - 赛傲生物：费用管理的专家
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策。实时费用查询让赛傲生物能够实时监控费用情况，做出科学的业务决策。 - 泽璟制药：学术活动的高效管家
累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时费用查询让泽璟制药能够实时掌握学术活动费用情况，确保费用合理支出。 - 斯利安：业财融合的典范
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了申请、借款、报销的紧密结合。实时费用查询让斯利安能够实时掌握费用动态，实现业财数据的实时对接。 - 医百科技：全流程闭环的先驱
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现业财口径统一，深度优化流程，敏捷适配组织规则，广泛连接数据。实时费用查询让医百科技能够实时掌握全流程费用情况，优化业务流程。 - 中亦科技：费控报销的革新者
报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。实现无需报销，打通费控报销全链路，数据分析能力显著提升。实时费用查询让中亦科技能够实时监控费用情况，提高数据分析能力。 - 长亭科技：业财数据的融合者
财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通。实时费用查询让长亭科技能够实时掌握业财数据，实现费用管控的精准化。 - 奥比中光：流程完善的引领者
完善流程，大大提升审批时效。极致费控，数据透明灵活可控。系统集成，打通平台壁垒。解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散等问题。实时费用查询让奥比中光能够实时掌握费用情况，优化审批流程。 - 帆书：灵活应用的典范
活跃用户500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松。实时费用查询让帆书能够实时掌握用户费用情况，提升用户体验。 - 紫光云：报销支付的革新者
无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。实时费用查询让紫光云能够实时掌握费用动态，优化报销支付流程。 - 噢易云：费用监控的能手
员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现自动报销，规范合同管理流程，系统集成提高财务报表效率。实时费用查询让噢易云能够实时掌握费用情况，加强费用监控。 - 百胜软件：效率提升的奇迹
结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。实现预算费控体系的线上全流程流转，费控报销流程深度优化。实时费用查询让百胜软件能够实时掌握费用动态，优化资金使用效率。 - 猫人：财务智能的先锋
财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到7天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现从采购订单到合同处理的效率提升，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。实时费用查询让猫人能够实时掌握费用情况，提升财务智能化水平。 - 尚品食品：差旅优化的专家
差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理。实时费用查询让尚品食品能够实时掌握差旅费用情况，优化差旅成本。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。实时费用查询功能更是让企业能够实时掌握费用动态，做出科学的决策。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，为您的企业打造高效、合规、智能的财务数字化管理体系，助力企业实现降本增效、可持续发展的目标。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！
