在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越能力，成功助力众多企业解决财务数字化难题，其中与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。下面，让我们一同深入了解这场精彩的合作之旅。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。多年来，动力源凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
困境突围：探寻财务转型之路
2011年，动力源前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务发展的需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。数据治理与管理流程在多系统并存的情况下变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，导致整体运营效率低下。到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅工作量大，还容易出现合规问题。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案。
智慧赋能：合思方案闪耀登场
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在数据治理与管理流程方面，合思展现出了强大的专业能力。
通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。同时，合思提供的无需报销服务更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数据治理与管理流程提供了更多的可能性，能够更好地满足企业多样化的业务需求。
携手共进：实施过程稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，在数据治理与管理流程的优化上付出了诸多努力。
首先，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够准确传递。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思团队搭建了无需报销的业务流程，并对员工进行了系统的培训，使员工能够熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工逐渐适应了新的流程，提高了工作效率。
最后，合思团队通过技术手段实现了系统间的数据互联和业务协同。这一举措保障了业务处理和数据统计的高效性，使得企业的数据治理与管理流程更加顺畅。
成果斐然：转型效益显著提升
经过合思与动力源的共同努力，在数据治理与管理流程方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，从而做出更加高效的决策。
高度赞誉：客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在数据治理与管理流程方面专业能力的认可和对未来合作的期待。
诚挚邀约：共赴财务数智化新征程
在当前企业数字化转型的大趋势下，数据治理与管理流程的优化对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章！
