在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决报销与税务处理难题，实现降本增效的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗启明星，引领着行业的发展。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务背景现状与痛点：报销与税务处理的困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，组织架构庞大而复杂。
在报销与税务处理方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据财务需手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，这使得基础工作耗时极多。系统割裂、数据分散、信息滞后也给报销与税务处理带来了极大困扰。报销信息在多系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据。业务覆盖面广、报销模式复杂也是痛点之一。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同费用支付方式不同。组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，出差申请后还需在TMC系统重新提交订票申请，操作重复。
解决方案：合思为报销与税务处理破局
-
系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座数据同步的桥梁，让信息能够顺畅流通，为报销与税务处理提供了准确的数据支持。 -
产品应用：智能报销与税务处理的利器
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销与税务处理变得轻松高效。系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为报销与税务处理提供了强大的技术支撑。
实施过程与步骤：专业铸就成功
合思团队凭借专业的技术手段和服务，完成了与动力源各系统的数据对接和同步工作。他们对HR系统和BPM系统的数据进行了梳理和整合，确保基础信息和订单数据准确无误地同步到合思费控系统中。同时，对无需报销和系统连接等功能进行了定制化配置和测试，保证系统的稳定性和可靠性。在这个过程中，合思团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为动力源的报销与税务处理打造了一个坚实的基础。
取得的成果与效益：报销与税务处理的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销与税务处理中感受到了便捷与高效。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，让他们能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
管理者则实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控“盲盒”模式。报销与税务处理不再是一团迷雾，而是变得清晰透明。
客户评价与反馈：高度认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在报销与税务处理方面所提供服务的高度认可。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的报销与税务处理难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在报销与税务处理方面的卓越优势。
