在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,业财融合既充满挑战,也蕴含着无限机遇。国家财税新政的出台,更是犹如催化剂,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断创新技术。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其在费控报销方面的卓越能力,为企业财务管理带来了全新的体验。
强大功能:费控报销的智能引擎
合思的财务收支管理平台功能强大,在费控报销领域更是表现卓越。
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但还需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思平台不仅在费控层级上不断升级,还强化了广泛连接能力。它提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案,打通业财系统,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在费控报销过程中,能有效提高效率,减少人为错误,让企业的财务管理更加精准和高效。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思平台在费控报销等方面优势显著。
传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题。业务流程缺乏规范化、标准化,财务事后管控难以满足企业日益增长的需求。而合思平台实现了业财融合,财务人员可以参与业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。在费控报销环节,能够提前规划,避免不必要的费用支出。
在费用支出管理上,传统方式对费用支出重视不足,管理效率低下。而合思平台能有效解决费用支出管理的顽疾,通过智能的费控报销功能,提升企业运营效率。
在应对财税新政方面,传统系统往往难以适应。合思平台则能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,它可以自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,确保费控报销的合规性。
行业典范:合思费控报销的成功实践
在不同行业,合思的费控报销解决方案都展现出了强大的实力。
-
医药行业的合规之选
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在费控报销方面,确保每一笔费用都合规、透明,提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在费控报销流程中,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。在费控报销过程中,加强了对费用的管控,保障了企业资金的安全。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。随着政策的不断推进和企业需求的持续升级,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力,助力企业实现更高水平的财务数智化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。