在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业开辟了一条通往财务数字化转型的高效之路,尤其在优化差旅报销流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持创新精神,致力于为企业挖掘更多净利润。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。其强大的实力和广泛的布局,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅报销流程利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务魔方”,拥有丰富多样的功能,能够全方位优化差旅报销流程。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,紧密衔接,能够满足企业多样化的财务管理需求。例如,通过移动端应用,员工可以随时随地进行差旅申请和报销提报,大大提高了工作效率;AI辅助决策功能则能为企业提供科学合理的差旅预算和费用控制建议,帮助企业节省成本。
此外,合思与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,推动电子凭证实现全链无纸化。这不仅简化了差旅报销流程,还提高了财务数据的准确性和安全性。
合思平台对比传统模式:差旅报销流程的革新者
与传统财务管理模式相比,合思平台在优化差旅报销流程方面具有显著优势。
传统的差旅报销流程往往存在诸多问题。比如,手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误;纸电凭证混合使用容易产生合规风险,给企业带来潜在的财务隐患。
而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。它有效解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,加强了对电子凭证的管理和保障。
在保障电子凭证合法权益和安全性方面,合思平台采取了一系列措施,如加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广应用、采取安全防护措施和加强监督管理等。
通过这些措施,合思平台降低了企业运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
合思平台应用案例:差旅报销流程优化的成功典范
众多实际案例充分展示了合思平台在优化差旅报销流程方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。通过引入合思平台,该品牌解决了这些问题,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅报销流程变得更加顺畅高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,多系统数据不互通。合思平台的“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工再也不用为漫长的报销等待而发愁,企业的运营效率得到了极大提高。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失等问题严重影响了财务管理。合思平台帮助其完成业财平台建设,审计顺利通过,结账时间大幅提升。差旅报销流程更加规范有序,企业的财务数据更加准确可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐,实物凭证与业务分散。合思平台实现了会计档案线上单套制管理,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅报销流程实现了数字化转型,企业的财务管理更加便捷高效。
合思助力企业财务数字化转型未来可期
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业财务数字化转型中展现出了显著优势和良好效果。尤其是在优化差旅报销流程方面,为企业带来了实实在在的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续发挥技术创新优势,持续优化产品和服务。它将不断深入挖掘企业的需求,为企业提供更加精准、高效的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供有力支持。