在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇重重挑战,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,数据分散难以整合,这些问题如同一颗颗“绊脚石”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,犹如一把“金钥匙”,为企业开启了财务数字化转型的成功之门。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个“孤岛”,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性如同在钢丝上行走,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入混乱。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同一张复杂的大网,各主体流程繁复,导致报销流程如同蜗牛爬行般缓慢,审批如同层层关卡,财务稽核做账压力如同大山般沉重。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用类型复杂多样,多门店管理费控如同无头苍蝇,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案全景图
合思以其卓越的创新能力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现数据互通,如同搭建了一座数据的“桥梁”,提升企业财务数字化水平。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销新体验
业务人员因公消费时,仿佛开启了一场便捷之旅,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费即合规。财务人员则如同拥有了神奇的魔法棒,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的报销工作变得轻松简单。 - 系统连接强能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理如同高速列车般飞速前行。 - 预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的导航员,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警,让企业的预算管控如同精准的时钟,分秒不差。 - 发票智能校验高效化
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,让发票管理不再是企业的难题。 - 自动生成凭证智能化
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思如同一位智能的助手,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益全解析
- 员工畅享便捷体验
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费如同在超级市场中自由选购,同屏比价如同拥有了一双“慧眼”,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。 - 财务减负价值提升
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同在平坦的大道上轻松前行,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业的财务管理更加高效。 - 管理决策实时掌控
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中如鱼得水。
典型场景深度剖析
- 差旅报销轻松搞定
员工因公出差,通过合思费控系统提交申请,就像在网上预订一场旅行一样简单。在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程如同流水般顺畅,财务统一对账结算,让差旅报销不再是员工的烦恼。 - 销售费用精准管理
对销售费用进行预算管控,如同为销售团队配备了一位精准的“财务管家”,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用的使用效率,让销售团队在市场开拓中更加得心应手。 - 对公付款规范有序
合同管理台账如同一个智能的“管家”,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公付款流程,让企业的资金管理更加安全可靠。 - 预算管控有效控制成本
合思实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,如同为企业的成本控制装上了一道“安全阀”,有效控制企业成本,让企业在经营中更加稳健。
客户成功案例见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流般互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为企业财务数字化转型的成功典范。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的财务管理更加精准高效。 - 派克新材:报销核算大飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率如同闪电般提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升,为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也在为财务报销报告的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,感受合思带来的全新变革!