在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是差旅支出管理，已成为企业降本增效的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，在差旅支出管理方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面，使得差旅支出管理变得异常复杂。公司的报销模式多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者无法及时掌握准确的业务数据。
员工报销周期长，效率低下。繁琐的报销流程让员工花费大量时间在填报和等待审批上，影响了工作积极性。会计工作量大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化，差旅支出管理陷入了困境。
解决方案：科技赋能差旅管理革新
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。 - 无需报销：提升员工幸福感
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅支出管理更加高效、精准。
实施过程与步骤：携手共进开启变革之旅
- 需求洞察：深入了解企业难题
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，通过与企业各部门的沟通和交流，全面了解企业在差旅支出管理方面的需求和痛点，为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。 - 系统对接：搭建数据互通平台
进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行对接。这一过程需要专业的技术团队和严谨的操作流程，确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的实时共享和交互。 - 方案部署：优化商旅出行流程
部署无需报销解决方案，对动力源的商旅出行流程进行全面优化。从申请、审批到消费、报销，每一个环节都进行了精细化的设计和调整，让差旅支出管理更加便捷、高效。 - 员工培训：确保系统顺利使用
对员工进行系统培训，让他们熟悉合思费控系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更好地利用系统进行差旅支出管理，提高工作效率和质量。
取得的成果与效益：差旅管理成效显著
- 效率飞升：时间与成本双节约
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升。差旅支出管理效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。 - 员工体验升级：便捷差旅新感受
员工在差旅支出管理方面的体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加轻松、愉快。 - 财务管控优化：合规结算更高效
财务人员在差旅支出管理中的工作压力得到了有效缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策精准：实时掌控企业动态
管理者能够通过合思费控系统随时随地查看财务数据，实现了事中控制和事后分析的全程管控。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：携手同行共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅支出管理方面解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着差旅支出管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启差旅支出管理的全新篇章！
